In samenwerking met Dynamic Events zorgde onze crew voor het vlotte verloop van het grote vijfjaarlijkse congres van ACV – CSC, waar ACV uit de doeken doet welke stappen het bedrijf de komende jaren zal zetten. Het congres stond dit jaar in het teken van digitalisering en innovatie in de publieke sector. Als gevolg van de coronacrisis, kwam de digitalisering plotseling in een stroomversnelling, ook in de publieke sector. Dit thema werd ook meteen omgezet naar de realiteit! Vanwege de huidige Covid-maatregelen werd gekozen voor een virtuele aanpak in onze PRG Digital Studio-set, die werd opgebouwd bij onze partner The Egg in Brussel. Onder andere workshops, ervaringsruimtes, panels, lezingen en debatten vonden plaats tijdens de twee congresdagen, waar ruim 60 sprekers bij aanwezig waren. 

Het was een omvangrijk evenement met de bijbehorende uitdagingen. Met een PRG-crew van 30 personen hebben we onze klant Dynamic Events ondersteund met een 360°-service: lichten, audio, decorontwerp, camera-opname en livestreaming! PRG moest zelfs 5 extra studio's installeren, wat het totaal op 8 studio's brengt op deze locatie. Het geheel was echt uitzonderlijk: 8 aparte studio’s, 12 gelijktijdige meertalige streams, een zoomsessie-implementatie, en dat alles met een beperkte bandbreedte en in een Covid-proof omgeving.

In lijn met de Covid-maatregelen werden alle oppervlakken en microfoons tussen alle sessies gedesinfecteerd, wat betekent dat er telkens in zeer korte tijd meer dan 50 microfoons werden behandeld. Wat een uitdaging! Gezien de talrijke variabelen van dit project was het pre-productieproces van onze PRG-diensten met onze klant, het bureau Dynamic Events, nog intensiever dan gewoonlijk. We willen hen bedanken voor het vertrouwen en de absoluut fijne samenwerking!