Technisch und kreativ: Alles aus einer Hand für den Global Female Leaders Summit

PRG Firmen Events / Kongresse
17.06.2016 Firmenevents
Übersicht

Das Ritz Carlton im Herzen der deutschen Hauptstadt begrüßte im April 2016 rund 220 der einflussreichsten, weiblichen Führungskräfte zum dritten Global Female Leaders Summit. Bei so viel internationaler Frauen-Prominenz war der Anspruch an die Gestaltung und eine reibungslose Umsetzung des Kongresses hoch. Dabei konnte PRG XL Video bereits im Vorfeld durch ein schlüssiges Konzept bei der Agentur punkten, das sowohl die technischen als auch die gestalterischen Aspekte beinhaltete.

„Wir freuen uns, dass wir den Global Female Leaders Summit mit einer großen Bandbreite unserer Expertise unterstützen konnten. Gleichzeitig haben unsere schnellen internen Kommunikationswege dazu beigetragen, Synergien zu nutzen und zeit- und kosteneffektiv zu arbeiten. Der Mehrwert für den Kunden lag insbesondere bei der ganzheitlichen Betreuung“ sagte Gerd Helinski, Senior Account Manager bei PRG XL Video. „Unser System erlaubt es, alle Anforderungen und Probleme mit einem Ansprechpartner zu klären. Ich konnte dabei zu jeder Zeit auf ein kompetentes Team aus den verschiedenen Bereichen bei PRG XL Video zurückgreifen“. PRG lieferte Licht-, Audio- und Videotechnik sowie die Gestaltung und Lieferung der Bühne. Bei der Entwicklung von Raumkonzepten und Designs kann PRG XL Video bereits in der kreativen Planungsphase technische Kompetenz einbringen. Die technischen Fachleute finden bereits in dieser Phase passende Lösungen und überprüfen dabei auch die technische Machbarkeit im Rahmen des vorgegebenen Budgets.

Von der Idee zur Realität

Eine der Kundenanforderungen war die harmonische Integration der Hauptsponsoren-Logos in die Rückwandgestaltung. Ebenfalls von Bedeutung war die Ausrichtung der zwei Videoleinwände, auf denen verschiedene Inhalte übertragen wurden und auf die jede Teilnehmerin von ihrem Platz aus eine gute Sicht haben musste. Dabei sollte der Hintergrund farblich das CI der Veranstaltung wiedergeben und auch für die Abendveranstaltung mit Live-Musik tauglich sein. Die Creative-Unit für Corporate Events von PRG XL Video griff dafür sowohl klassische als auch moderne, geradlinige Elemente auf. 

Die Grafiken und das Bühnendesign konnten getreu des Entwurfes umgesetzt werden. 


Designvorschlag, bestehend aus Set-Design und Grafik für die Hintergrundgestaltung
 

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Umsetzung der Bühne im Ballsaal des Ritz Carltons

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Die Konfiguration integrierte sich fließend in die Räumlichkeiten und ermöglichte eine gute Sicht für alle Teilnehmerinnen

Das Design hatte einen moderner Look, der das Grün der Kunden-CI aufgriff und gleichzeitig die technischen Anforderungen und das notwendige Equipment integrierte. Die Veranstaltung war sowohl für den Kunden als auch für alle Teilnehmer des Summits ein voller Erfolg.

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