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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

 

1.個人情報の取り扱いについて

【1】利用目的
当社は個人情報を適切な手段により収集し、以下に示す範囲内で利用します。

(1) 当社からお客様への業務上の連絡を行うため当社とお取引のあるお客様よりいただく個人情報を含む連絡先情報などを、当社からのご連絡の際、利用します。

(2) ウェブサイトからのお問い合わせなどの対応を行うため当社のウェブサイトに設置する問合せフォームをご利用のお客様の個人情報を、その質問への回答と、当社サービス・商品の品質向上を目的とした社内資料として利用します。

(3) 採用関連業務対応を行うため
募集・採用・選考を行う上での業務・諸連絡のために利用します。また、入社後の社員データとして保有し利用します。

 

【2】委託先管理
個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託する場合、外部事業者の個人情報保護水準が十分であるかを審査し、適格と判断した場合に委託します。同時に、必要と考えられる義務を契約書などにより明確にします。

【3】第三者提供
当社は原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合は、法令に則り適切に行います。

【4】共同利用
当社は、親子兄弟会社、グループ会社間において個人データの管理を同一システム内で行う場合があります。また、協力会社と共同で実施する事業に おいて、個人情報を共同利用する場合があります。当社は自社の個人情報の安全管理を徹底するとともに、共同利用する団体間での安全管理も徹底します。

【5】開示・問合せ
個人情報の開示をお求めの場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(※1)を1部同封して、項目「5.相談窓口」宛にお送りください。

個人情報開示請求書(PDF)

※1:運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー

代理人の方が手続きをされる場合は、上記書類に加え、代理人を証明する書類(※1と同じ)、および代理を示す旨の委任状を併せてお送りください。

2. 法令等遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。当社役員・社員に関連法令・規範の遵守を徹底すると共に、業務遂行上関係する協力会社など外部協力者にも関連法令等を遵守する事を徹底します。

3.安全管理措置
個人情報の取り扱いに際し、漏洩、改ざん、紛失、破壊、不正利用などの不正もしくは不適切な個人情報管理状態の防止を徹底するため、個人情報保護に係る管理責任者を任命すると共に、安全管理体制を構築し、個人情報を適正に管理します。

4.適正管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、必要な安全対策を講じ、情報セキュリティ事故の防止及び是正の実施に努めます。

5.継続的改善
個人情報の取り扱いと個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

6. 相談窓口

PRG 株式会社 個人情報保護に関する相談窓口 係
電話番号 03-6414-8608
電話受付時間 月曜日から金曜日(祝祭日を除く) 9時00分~17時30分
電子メール

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