Наши услуги в секторе искусство, архитектура и городской маркетинг для компаний и организаций

Как правило, художественные и архитектурные проекты являются частью публичных или корпоративных мероприятий. Но они все чаще встречаются и в секторе городского маркетинга, к примеру, подсветка особо известных зданий.

  • Консультации при создании концепта
  • Световой, видео- и акустический дизайн
  • Медийный контент
  • Визуализация
  • Управление проектами (продакшн)
  • Персонал
  • Выбор площадки для мероприятия
  • Пре-программирование
  • Rigging
  • Lighting
  • Video technology
  • Audio technology
  • IT & Communication
  • Special effects
  • Logistics
  • Infrastructure
  • Power
  • Machinery
  • Security
  • Approvals / Permits and structural reports
  • Insurance
  • Video production and publishing

Консультации при создании концепта

Мы поможем Вам в создании концепта Вашего мероприятия на творческом, техническом и организационном уровне.

Если вы хотите сами разработать концепт Вашего мероприятия, не привлекая при этом эвент агентство, то мы будем Вашим надежным помощником. Мы поддержим Вас на всех соответствующих уровнях, по большей части с помощью наших собственных сотрудников из креативного отдела и отдела планирования. Наши сотрудники являются опытными профессионалами и постоянно проходят наши актуальные курсы повышения квалификации. При этом они опираются на опыт многих сотен мероприятий, уже проведенных нами.

Если же у Вас недостаточно ресурсов для разработки концепта и проведения Вашего мероприятия своими силами, мы рекомендуем обратиться в соответствующее агентство. Опираясь на более чем 25-летний опыт, мы хорошо знаем этот рынок и можем посоветовать Вам агентство, которое подходит для Вашего проекта. Кроме разработки идеи и концепции, работа агенства включает в себя такие типовые задачи, как управление участниками мероприятия, событийный маркетинг и связи с общественностью.

Первичная консультация, как правило, происходит бесплатно, в рамках нашего обслуживания клиентов. Вознаграждение для дальнейшего концептуального сотрудничества определяется индивидуально. Мы с удовольствием обсудим все аспекты в личной беседе с Вами.

Световой, видео- и акустический дизайн

Удачный дизайн поднимет престиж Вашего мероприятия и усилит эмоциональную привлекательность для Ваших гостей.

Не важно, о каком типе мероприятия мы говорим - технический дизайн всегда является важным компонентом. Мы поможем Вам найти индивидуальное решение с помощью наших специалистов или порекомендуем Вам независимых дизайнеров.

Световые и видео технологии обычно сливаются в общую концепцию, которая тесно связана с дизайном площадки и декорациями. Прямая координация этих отдельных сегментов имеет важное значение для беспрепятственной совместной работы. Свето- видео дизайн и аудиовизуальный концепт во многом определяют общую картину проекта. Использование фирменного стиля также часто играет важную роль - наши дизайнеры гармонично интегрируют Ваши корпоративные цвета, логотипы и другие исходники.

Отдельно упомянем о специальной роли звукового дизайна. Это не только техническая концепция, в которой указываются типы и позиционирование акустических систем, но и звуковой контент. Звуковое оформление может внести решающий вклад в атмосферу мероприятия.

Именно дизайн создает технические требования к проекту и является основой для наших калькуляций и планирования.


Медийный контент

Простая видеографика, многослойное производство фильма или веб-сайт мероприятия: наши специалисты по контенту охотно проконсультируют Вас.

Мы предоставляем контент для Ваших терминалов, дисплеев, проекционных или светодиодных экранов. Наши дизайнеры сделают для Вас графики и презентации, специалисты создадут фильмы и анимации, наши веб-дизайнеры создадут веб-сайты, Apps и другие веб-приложения. Наш креативный директор отвечает полностью за дизайн и координирует работу всех сотрудников.

Мы также охотно проконсультируем Вас, если Вам необходимо комплексное решение использования аппаратного, программного и контентного обеспечения. Мы обсудим Ваши коммуникационные задачи и предложим Вам адекватное решение для достижения Ваших целей.  

Визуализация

Высококачественная проектная документация наиболее профессионально презентует Ваш проект. Для этого мы создадим для Вас все необходимые материалы.

К таким материалам относятся эскизы, фотографии, чертежи, визуализации, анимации, веб-сайты и полностью продуцированные фильмы. Расходы по созданию презентационного материала, конечно, должны всегда быть пропорциональны объему проекта. Для небольших проектов, как правило, делаются чертежи и рендеринги. Крупные проекты требуют более широких презентаций. Визуализации осуществляются в тесном сотрудничестве с Вами и задействованными дизайнерами.

Примеры визуализации:

Управление проектами (продакшн)

Команда по управлению проектами (продакшн) несет ответственность за соблюдение бюджета, планирование, организацию, осуществление и постпродакшн вашего мероприятия.

Другими важными задачами команды являются, например, калькуляция, коммуникация, управление контрактами и послепроектный учет. Обычно на крупных проектах эти задачи распределяются между несколькими специалистами, на небольших проектах это может выполнить один человек.

Не важно, хотите ли Вы взять на себя эти задачи самостоятельно, или хотите, чтобы мы предоставили всю команду - мы позаботимся надлежащим образом о квалифицированном персонале для каждой позиции. Наши сотрудники имеют в любое время доступ к нашему бэк-офису и могут работать с заранее подготовленными контрольными списками, блок-схемами и т.д .. Также возможно краткосрочное увеличение группы специалистов на часть проекта - это обеспечивает дополнительную надежность в реализации.

Персонал

Хорошо обученный персонал гарантирует успех Вашего мероприятия. Мы соберем команду, которая требуется для вашего проекта.

В интернациональной команде PRG работают более 3000 постоянных сотрудников. Кроме того, мы задействуем несколько тысяч фрилансеров. С такой командой мы в состоянии провести любой международный проект любого типа и размера.

Грузчики, помощники, хостессы - эти группы персонала, как правило, нам предоставляют сотрудничающие с нами местные компании - это сокращает расходы и экономит проезд и проживание. Благодаря широкому спектру проектов, которые мы проводим, у нас есть наши собственные специалисты практически для каждого сегмента. Все ключевые позиции занимают наши постоянные сотрудники или фрилансеры, работающие с нами на тесной и долгосрочной основе. В зависимости от требований, мы привлекаем мастеров, инженеров, риггеров-высотников, пиротехников и т.д., потому что именно в сложных ситуациях особенно важно работать с высококвалифицированными специалистами. 

Выбор площадки для мероприятия

Мы поможем Вам в выборе подходящей площадки для Вашего мероприятия, изначально принимая во внимание все технические и логистические аспекты.

Первый вопрос - какой город подойдет для Вашего мероприятия. Ответив на него, нужно подумать о том, какое здание необходимо, чтобы реализовать Ваши планы: модная эвент-площадка, великолепное историческое здание или же многофункциональный зал - выбор широк. Кроме того, важное значение имеет вместимость и планировка помещений: нужен ли Вам только один зал для мероприятия или необходимы различные зоны? Нужны ли конференц-залы? Есть и другие важные факторы, как доступность площадки , возможность затемнения, логистика, организация кейтеринга и прочие играют определенную роль. И конечно же стоимость за аренду площадки является важным критерием для принятия решения.

Наш опыт поможет Вам подобрать подходящую площадку. Бронирование Вы можете поручить нам или сделать его самостоятельно.


Пре-программирование

Предварительное программирование (пре-программирование) включает студийное программирование световых сцен, видеоконтента и многих других деталей, которые возможно заранее запрограммировать.

С помощью современных систем управления и мультимедийных программ можно сделать заранее большую часть работы. При этом площадка мероприятия рисуется как можно точно в 3Д. В эту модель помещают деко-, видео- и световые эффекты, что помогает как при программировании, так и при визуализации для заказчика.

Таким образом выигрывается много времени при подготовке проекта на месте, что улучшает качество работы и снижает стресс на площадке. Как правило, это сокращает срок аренды, что позволяет значительно уменьшить расходы. 


Rigging

Our riggers are there to help wherever there are loads to be borne. An event without rigging is hardly conceivable today – and not just at on-stage events.

Rigging refers to the hanging or positioning of loads. Riggers are responsible for the proper assembly and disassembly of the load-carrying devices and the loads attached to them. Static and dynamic loads are taken into account, along with the maximum load capacities of the suspension points and the overall construction, and the permissible distribution of loads. In outside areas, wind loads must also be considered.

The chief rigger is also responsible for ensuring that all necessary structural analyses have been obtained and are adhered to. 

Lighting

Simple lighting – or elaborate mood lighting with all kinds of effects? Our equipment and our expert staff allow us to meet all lighting requirements in the event area from our own inventory. Artificial or natural lighting, spot- or floodlighting, illumination, effects or decorative lighting – for over 25 years, lighting has been one of PRG’s core competencies. No other provider can deliver the selection and quantities we can offer you. We carry brands from many manufacturers and even produce our own product lines. This enables us to always provide our customers with what is best for their project. 

Video technology

Cameras, vision mixers, media servers, screens, projections, video walls – we not only provide the required technology, but also the appropriate crew of technicians and creative people for your project.

Video technology processes ranges from the production of a video signal, for example by a camera or the transmission of a computer signal, to editing using an editing program or a video mixer, to the recording or playback. Playback involves screens, projectors, LED walls or other (dis)play devices. Let us advise you! 

Audio technology

Flawless sound reproduction is essential for any kind of event. We mainly use speaker systems from the leading company in the field, MeyerSound. Our portfolio includes all items that are required for excellent sound, from the 10cm x 10cm MM4 to 170Kg M3D Line Array top speakers. Of course, we also have quality systems from other manufacturers.

Our team of experts will be happy to compile a customized system for your needs. Talk to us.


IT & Communication

IT is a broad field:

This segment includes hardware and software for computer systems and various types of communication technology. Whether you need a single terminal or a complex computer network; wireless devices or a complex matrix intercom; networks for audio, video or data signals – our IT professionals take responsibility for providing it. We use hardware and software from all widely known manufacturers.


Special effects

You want lasers, fireworks and water curtains? No problem. We work with partners to deliver the desired special effects. Take advantage of our market knowledge.

The appropriate special effects can crucially upgrade your event. For example, a laser show to accompany an opening, 3D projections during a show, or indoor or outdoor fireworks for a finale. New ideas for small and large special effects are continually emerging, which we will be happy to present to you. If you are interested in regular updates about new techniques or effects, we recommend that you subscribe to our newsletter on the subject.


Logistics

Transportation of personnel and materials, storage, travel organization – the logistics required in connection with an event are not to be underestimated.

Usually, technical subcontractors will handle the transport of their own equipment and crews. However, the larger the project or the greater the distance to the venue, the more useful it is to pool transport, flights, hotels, crew transport, etc. and plan and book these things centrally. The loading, unloading and on-site storage of materials should also be organized across subcontractors.

In larger projects, for instance, logistics may also include space planning for the outdoor areas and the scheduling of delivery traffic​​. 

Infrastructure

Infrastructure services include fencing, water supply, heating, air conditioning, toilet facilities and ground covers. 

Often, ancillary services determine the overall impression of an event. Is it too cold or too warm? Are there enough toilets available? Can your guests find the parking areas? Let our experts advise you to avoid annoying errors in the costing and planning of your event.



Power

Whether from a fixed power supply or from generators – having reliable power at an event is crucial. We ensure there are no interruptions to the supply.

From 3 x 16A Schuko splitters to 3 x 2000 A distributors – our Power department handles the planning and implementation of your power supply. Many of our power distributors have network connections for remote monitoring of voltage, frequency, current and other data. This lets us immediately determine if a problem is indicated somewhere.

If the existing electrical outlets are not sufficient or if you want to use a redundant, network-independent system, mobile generators are used. We provide the required infrastructure from our own stocks – generators are usually rented from reputable local suppliers. 

Machinery

Personnel lifts, work platforms and forklifts are just some of the tools that we provide for an efficient handling of your project.

With the exception of personnel lifts, we rent all equipment from local providers. Usually, however, it still makes sense to order through us, because we know exactly what we need and can respond more quickly to changes if we instruct the suppliers themselves. Often we can also offer you better prices, because we have framework agreements in place with some suppliers.

On request we are also happy to put you in touch with providers we feel can be recommended.


Security

Personnel to handle issues of safety, health and security is indispensable at many events.

At the planning stage of an event, a risk assessment is carried out, along with a review of whether the venue is suitable for the loads involved.

Safety experts ensure that construction, implementation and dismantling are carried out properly in every respect. This may include fire department, ambulance and police personnel as needed.

Security monitoring is necessary to protect visitors from hazards and to ensure regulated access to cordoned areas. Admission controls, visitor flow and guidance, crowd management, and maintaining public order also fall within the remit of the security teams. 

Approvals / Permits and structural reports

Our accredited experts take care of obtaining regulatory permits and produce the required records of inspections.

Rules for places of assembly, accident prevention regulations, and the Working Hours Act just some of the laws and directives that must be observed when planning to host an event. Depending on the type of event, it can quickly necessitate the involvement of five or more public authorities: e.g. the building authorities, air traffic control, police, fire department, trade inspection authorities, etc. One also needs to consider whether structural analyses, inspection books or special permits are required for the use of fireworks, lasers, and the like. GEMA, the German artists' social welfare fund, and the tax office (tax on foreigners, sales tax, etc.) will also demand their share.

There are so many different laws and regulations that only experienced professionals are able to take all the necessary measures into consideration.

Anyone who is not absolutely sure of who has – or is permitted to have – what responsibilities at an event should definitely get professional advice. Talk to our specialists. We will be happy to advise you. 

Insurance

Take advantage of our contacts and our volume of premiums: We are happy to advise you in choosing an insurance company.

In principle, you can insure against most risks. What kind of insurance you should have and what only makes sense in exceptional cases depends on various factors. We therefore recommend a careful risk/benefit analysis. Liability insurance should be taken out in any case. However, you can usually do without break-even insurance (which insures the difference between the revenues and costs of an event).

We would be happy to put you in touch with an insurer with reasonable terms, or organize the insurance for you. It’s completely up to you.


Video production and publishing

Our production professionals work with you to figure out the best way to record and publish your project.

If you wish to have a compilation/recording of your event, or perhaps a live broadcast via live Internet streaming or satellite, our production specialists will be happy to handle it. Of course we can also post your films to Youtube, Vimeo or other portals. Producing corporate videos and educational films is also part of our repertoire.

Позвоните нам
Olga Morr

Ваше контактное лицо

Телефон RU: +7 921 775 94 98
Телефон GER: +49 170 571 5550
E-Mail: нажмите здесь

 

Softsuns - 100.000 ватт

Если нужно много света!

Освещение больших площадей на уличных мероприятиях.

Прочитать больше
Визуализация

Презентируйте ваши идеи так, как они этого заслуживают!

Прочитайте больше о нашем сервисе визуализации мероприятий

Прочитайте больше
Spacecannons
Прочитать больше
В начало страницы
X
Порекомендовать:

Спасибо! Мы отправили рекомендованную Вами ссылку.

Мы гарантируем, что Ваша контактная информация никому не будет передана.
Больше информации в Защита данных.

Не все обязательные поля заполнены или Ваш e-mail адрес не действителен.