Спектр наших услуг для компаний и организаций

Большую часть управления выставочными мероприятиями, как правило, берут на себя специально для этого нанятые агенства. PRG предоставляет в этих случаях как отдельные технические услуги, так и полный цикл технического обслуживания проекта. Если вы заинтересованы в более обширных услугаз, пожалуйста, посмотрите наши Услуги для компаний в сегменте Корпоративные мероприятия. 


  • Консультации при создании концепта
  • Визуализация
  • Управление проектами (продакшн)
  • Персонал
  • Booth building
  • Световой, видео- и акустический дизайн
  • Event technology
  • Кэйтеринг
  • Furniture
  • Logistics
  • Power
  • Machinery
  • Approvals / Permits and structural reports
  • Insurance

Консультации при создании концепта

Мы поможем Вам в создании концепта Вашего мероприятия на творческом, техническом и организационном уровне.

Если вы хотите сами разработать концепт Вашего мероприятия, не привлекая при этом эвент агентство, то мы будем Вашим надежным помощником. Мы поддержим Вас на всех соответствующих уровнях, по большей части с помощью наших собственных сотрудников из креативного отдела и отдела планирования. Наши сотрудники являются опытными профессионалами и постоянно проходят наши актуальные курсы повышения квалификации. При этом они опираются на опыт многих сотен мероприятий, уже проведенных нами.

Если же у Вас недостаточно ресурсов для разработки концепта и проведения Вашего мероприятия своими силами, мы рекомендуем обратиться в соответствующее агентство. Опираясь на более чем 25-летний опыт, мы хорошо знаем этот рынок и можем посоветовать Вам агентство, которое подходит для Вашего проекта. Кроме разработки идеи и концепции, работа агенства включает в себя такие типовые задачи, как управление участниками мероприятия, событийный маркетинг и связи с общественностью.

Первичная консультация, как правило, происходит бесплатно, в рамках нашего обслуживания клиентов. Вознаграждение для дальнейшего концептуального сотрудничества определяется индивидуально. Мы с удовольствием обсудим все аспекты в личной беседе с Вами.

Визуализация

Высококачественная проектная документация наиболее профессионально презентует Ваш проект. Для этого мы создадим для Вас все необходимые материалы.

К таким материалам относятся эскизы, фотографии, чертежи, визуализации, анимации, веб-сайты и полностью продуцированные фильмы. Расходы по созданию презентационного материала, конечно, должны всегда быть пропорциональны объему проекта. Для небольших проектов, как правило, делаются чертежи и рендеринги. Крупные проекты требуют более широких презентаций. Визуализации осуществляются в тесном сотрудничестве с Вами и задействованными дизайнерами.

Примеры визуализации:

Управление проектами (продакшн)

Команда по управлению проектами (продакшн) несет ответственность за соблюдение бюджета, планирование, организацию, осуществление и постпродакшн вашего мероприятия.

Другими важными задачами команды являются, например, калькуляция, коммуникация, управление контрактами и послепроектный учет. Обычно на крупных проектах эти задачи распределяются между несколькими специалистами, на небольших проектах это может выполнить один человек.

Не важно, хотите ли Вы взять на себя эти задачи самостоятельно, или хотите, чтобы мы предоставили всю команду - мы позаботимся надлежащим образом о квалифицированном персонале для каждой позиции. Наши сотрудники имеют в любое время доступ к нашему бэк-офису и могут работать с заранее подготовленными контрольными списками, блок-схемами и т.д .. Также возможно краткосрочное увеличение группы специалистов на часть проекта - это обеспечивает дополнительную надежность в реализации.

Персонал

Хорошо обученный персонал гарантирует успех Вашего мероприятия. Мы соберем команду, которая требуется для вашего проекта.

В интернациональной команде PRG работают более 3000 постоянных сотрудников. Кроме того, мы задействуем несколько тысяч фрилансеров. С такой командой мы в состоянии провести любой международный проект любого типа и размера.

Грузчики, помощники, хостессы - эти группы персонала, как правило, нам предоставляют сотрудничающие с нами местные компании - это сокращает расходы и экономит проезд и проживание. Благодаря широкому спектру проектов, которые мы проводим, у нас есть наши собственные специалисты практически для каждого сегмента. Все ключевые позиции занимают наши постоянные сотрудники или фрилансеры, работающие с нами на тесной и долгосрочной основе. В зависимости от требований, мы привлекаем мастеров, инженеров, риггеров-высотников, пиротехников и т.д., потому что именно в сложных ситуациях особенно важно работать с высококвалифицированными специалистами. 

Booth building

We carry out conventional tradeshow booth building in close cooperation with renowned booth builders.

We choose our partners carefully, depending on the project, because not every booth builder is equally good at building every type of booth. For instance, one would choose a different supplier for standard booths than for a high-end custom construction.

Our advantage here is that after more than 25 years in the business, we have a very good overview of the companies in the market, and are therefore able to select the right booth builder. On request, we can also make recommendations and leave all the further booth-building steps to you.

Experience has shown that the need for coordination between the different works has become ever greater in recent years. Technical installations in particular are playing a more and more important role. During the implementation, it helps if the service providers know each other well and each know how the other works. This allows for solving small problems or questions without further ado.

Please do contact our experts when planning your next tradeshow appearance. We can offer the services tailored to your needs as a comprehensive package, or can put you in touch with appropriate partners. 

Световой, видео- и акустический дизайн

Удачный дизайн поднимет престиж Вашего мероприятия и усилит эмоциональную привлекательность для Ваших гостей.

Не важно, о каком типе мероприятия мы говорим - технический дизайн всегда является важным компонентом. Мы поможем Вам найти индивидуальное решение с помощью наших специалистов или порекомендуем Вам независимых дизайнеров.

Световые и видео технологии обычно сливаются в общую концепцию, которая тесно связана с дизайном площадки и декорациями. Прямая координация этих отдельных сегментов имеет важное значение для беспрепятственной совместной работы. Свето- видео дизайн и аудиовизуальный концепт во многом определяют общую картину проекта. Использование фирменного стиля также часто играет важную роль - наши дизайнеры гармонично интегрируют Ваши корпоративные цвета, логотипы и другие исходники.

Отдельно упомянем о специальной роли звукового дизайна. Это не только техническая концепция, в которой указываются типы и позиционирование акустических систем, но и звуковой контент. Звуковое оформление может внести решающий вклад в атмосферу мероприятия.

Именно дизайн создает технические требования к проекту и является основой для наших калькуляций и планирования.


Event technology

Event technology includes staging, lighting, audio and video technology. These days, organizing a high-quality event is hardly conceivable without the appropriate professional technical equipment.

Invited guests or paying visitors expect a high level of speech intelligibility, balanced sound, and lighting that is suitable for the occasion. At larger events, the transmission of images and videos is also standard.

PRG is one of the world's leading suppliers of technical equipment and has a one-of-a-kind pool of materials. With over 40 branches at all the key international venues, PRG can usually provide very competitive costing, and operate all over the world from Germany. Talk to us – we are happy to advise you. 

Кэйтеринг

Часто площадки для мероприятий предоставляют собственные кэйтеринговые услуги – но конечно же, мы можем предложить вам подходящую компанию для вашего события.

Кэйтеринг всегда очень важен для мероприятия. Поэтому все компоненты должны соответствовать вашему представлению – начиная от фудконцепта, персонала и до предложенной посуды. Стоимость кэйтеринга зависит от заказанной еды и выбранного сервиса, в Европе обычно цена вариирует от 30 до 120 евро за человека в день.

В зависимости от ваших пожеланий мы можем предложить вам кэйтеринг в комплексе с другими услугами или же вы напрямую свяжетесь с предложенной нами компанией. 


Furniture

There are a great many furniture suppliers on the market, with an even greater range of different items of furniture. The selection ranges from beer tables to high-end furniture classics. The art lies in selecting the right pieces to create the desired atmosphere at your event. Our designers will develop proposals that fit your event and provide you with visualizations. 

Logistics

Transportation of personnel and materials, storage, travel organization – the logistics required in connection with an event are not to be underestimated.

Usually, technical subcontractors will handle the transport of their own equipment and crews. However, the larger the project or the greater the distance to the venue, the more useful it is to pool transport, flights, hotels, crew transport, etc. and plan and book these things centrally. The loading, unloading and on-site storage of materials should also be organized across subcontractors.

In larger projects, for instance, logistics may also include space planning for the outdoor areas and the scheduling of delivery traffic​​. 

Power

Whether from a fixed power supply or from generators – having reliable power at an event is crucial. We ensure there are no interruptions to the supply.

From 3 x 16A Schuko splitters to 3 x 2000 A distributors – our Power department handles the planning and implementation of your power supply. Many of our power distributors have network connections for remote monitoring of voltage, frequency, current and other data. This lets us immediately determine if a problem is indicated somewhere.

If the existing electrical outlets are not sufficient or if you want to use a redundant, network-independent system, mobile generators are used. We provide the required infrastructure from our own stocks – generators are usually rented from reputable local suppliers. 

Machinery

Personnel lifts, work platforms and forklifts are just some of the tools that we provide for an efficient handling of your project.

With the exception of personnel lifts, we rent all equipment from local providers. Usually, however, it still makes sense to order through us, because we know exactly what we need and can respond more quickly to changes if we instruct the suppliers themselves. Often we can also offer you better prices, because we have framework agreements in place with some suppliers.

On request we are also happy to put you in touch with providers we feel can be recommended.


Approvals / Permits and structural reports

Our accredited experts take care of obtaining regulatory permits and produce the required records of inspections.

Rules for places of assembly, accident prevention regulations, and the Working Hours Act just some of the laws and directives that must be observed when planning to host an event. Depending on the type of event, it can quickly necessitate the involvement of five or more public authorities: e.g. the building authorities, air traffic control, police, fire department, trade inspection authorities, etc. One also needs to consider whether structural analyses, inspection books or special permits are required for the use of fireworks, lasers, and the like. GEMA, the German artists' social welfare fund, and the tax office (tax on foreigners, sales tax, etc.) will also demand their share.

There are so many different laws and regulations that only experienced professionals are able to take all the necessary measures into consideration.

Anyone who is not absolutely sure of who has – or is permitted to have – what responsibilities at an event should definitely get professional advice. Talk to our specialists. We will be happy to advise you. 

Insurance

Take advantage of our contacts and our volume of premiums: We are happy to advise you in choosing an insurance company.

In principle, you can insure against most risks. What kind of insurance you should have and what only makes sense in exceptional cases depends on various factors. We therefore recommend a careful risk/benefit analysis. Liability insurance should be taken out in any case. However, you can usually do without break-even insurance (which insures the difference between the revenues and costs of an event).

We would be happy to put you in touch with an insurer with reasonable terms, or organize the insurance for you. It’s completely up to you.


В начало страницы
X
Порекомендовать:

Спасибо! Мы отправили рекомендованную Вами ссылку.

Мы гарантируем, что Ваша контактная информация никому не будет передана.
Больше информации в Защита данных.

Не все обязательные поля заполнены или Ваш e-mail адрес не действителен.

PRG.RequestMail.OverlayTitle
PRG.RequestMail.SuccessMessage
PRG.RequestMail.ErrorMessage