Our fashion event services for companies and organisations

Как правило, VIP - проекты и показы моды организуют агенства, которые берут на себя создание и управление проектом. PRG в таких случаях предлагает технические решения - как отдельные сегменты, так и полный цикл технической реализации. Если вы заинтересованы в более обширных услугах, пожалуйста, посмотрите наши  Услуги для бизнеса в разделе Корпоративные мероприятия .


  • Консультации при создании концепта
  • Визуализация
  • Управление проектами (продакшн)
  • Персонал
  • Выбор площадки для мероприятия
  • Дизайн площадки и сценический дизайн
  • Световой, видео- и акустический дизайн
  • Медийный контент
  • Пре-программирование
  • Программное обеспечение мероприятий
  • Кэйтеринг
  • Artists and hosts
  • Event technology
  • Set building and decoration
  • Furniture
  • IT & Communication
  • Special effects
  • Infrastructure
  • Scaffolding
  • Logistics
  • Power
  • Machinery
  • Security
  • Approvals / Permits and structural reports
  • Insurance
  • Video production and publishing

Консультации при создании концепта

Мы поможем Вам в создании концепта Вашего мероприятия на творческом, техническом и организационном уровне.

Если вы хотите сами разработать концепт Вашего мероприятия, не привлекая при этом эвент агентство, то мы будем Вашим надежным помощником. Мы поддержим Вас на всех соответствующих уровнях, по большей части с помощью наших собственных сотрудников из креативного отдела и отдела планирования. Наши сотрудники являются опытными профессионалами и постоянно проходят наши актуальные курсы повышения квалификации. При этом они опираются на опыт многих сотен мероприятий, уже проведенных нами.

Если же у Вас недостаточно ресурсов для разработки концепта и проведения Вашего мероприятия своими силами, мы рекомендуем обратиться в соответствующее агентство. Опираясь на более чем 25-летний опыт, мы хорошо знаем этот рынок и можем посоветовать Вам агентство, которое подходит для Вашего проекта. Кроме разработки идеи и концепции, работа агенства включает в себя такие типовые задачи, как управление участниками мероприятия, событийный маркетинг и связи с общественностью.

Первичная консультация, как правило, происходит бесплатно, в рамках нашего обслуживания клиентов. Вознаграждение для дальнейшего концептуального сотрудничества определяется индивидуально. Мы с удовольствием обсудим все аспекты в личной беседе с Вами.

Визуализация

Высококачественная проектная документация наиболее профессионально презентует Ваш проект. Для этого мы создадим для Вас все необходимые материалы.

К таким материалам относятся эскизы, фотографии, чертежи, визуализации, анимации, веб-сайты и полностью продуцированные фильмы. Расходы по созданию презентационного материала, конечно, должны всегда быть пропорциональны объему проекта. Для небольших проектов, как правило, делаются чертежи и рендеринги. Крупные проекты требуют более широких презентаций. Визуализации осуществляются в тесном сотрудничестве с Вами и задействованными дизайнерами.

Примеры визуализации:

Управление проектами (продакшн)

Команда по управлению проектами (продакшн) несет ответственность за соблюдение бюджета, планирование, организацию, осуществление и постпродакшн вашего мероприятия.

Другими важными задачами команды являются, например, калькуляция, коммуникация, управление контрактами и послепроектный учет. Обычно на крупных проектах эти задачи распределяются между несколькими специалистами, на небольших проектах это может выполнить один человек.

Не важно, хотите ли Вы взять на себя эти задачи самостоятельно, или хотите, чтобы мы предоставили всю команду - мы позаботимся надлежащим образом о квалифицированном персонале для каждой позиции. Наши сотрудники имеют в любое время доступ к нашему бэк-офису и могут работать с заранее подготовленными контрольными списками, блок-схемами и т.д .. Также возможно краткосрочное увеличение группы специалистов на часть проекта - это обеспечивает дополнительную надежность в реализации.

Персонал

Хорошо обученный персонал гарантирует успех Вашего мероприятия. Мы соберем команду, которая требуется для вашего проекта.

В интернациональной команде PRG работают более 3000 постоянных сотрудников. Кроме того, мы задействуем несколько тысяч фрилансеров. С такой командой мы в состоянии провести любой международный проект любого типа и размера.

Грузчики, помощники, хостессы - эти группы персонала, как правило, нам предоставляют сотрудничающие с нами местные компании - это сокращает расходы и экономит проезд и проживание. Благодаря широкому спектру проектов, которые мы проводим, у нас есть наши собственные специалисты практически для каждого сегмента. Все ключевые позиции занимают наши постоянные сотрудники или фрилансеры, работающие с нами на тесной и долгосрочной основе. В зависимости от требований, мы привлекаем мастеров, инженеров, риггеров-высотников, пиротехников и т.д., потому что именно в сложных ситуациях особенно важно работать с высококвалифицированными специалистами. 

Выбор площадки для мероприятия

Мы поможем Вам в выборе подходящей площадки для Вашего мероприятия, изначально принимая во внимание все технические и логистические аспекты.

Первый вопрос - какой город подойдет для Вашего мероприятия. Ответив на него, нужно подумать о том, какое здание необходимо, чтобы реализовать Ваши планы: модная эвент-площадка, великолепное историческое здание или же многофункциональный зал - выбор широк. Кроме того, важное значение имеет вместимость и планировка помещений: нужен ли Вам только один зал для мероприятия или необходимы различные зоны? Нужны ли конференц-залы? Есть и другие важные факторы, как доступность площадки , возможность затемнения, логистика, организация кейтеринга и прочие играют определенную роль. И конечно же стоимость за аренду площадки является важным критерием для принятия решения.

Наш опыт поможет Вам подобрать подходящую площадку. Бронирование Вы можете поручить нам или сделать его самостоятельно.


Дизайн площадки и сценический дизайн

Мы сделаем дизайн и планировку Вашей площадки, принимая во внимание все соответствующие факторы.

Часто дизайн мероприятия опирается на корпоративный дизайн клиента. Но нередко выбирается другой творческий подход - мероприятие полностью отличается от обычного дизайна.

После брифинга заказчиком наши дизайнеры и конструкторы подготавливают предложения по оформлению площадки. В том числе они готовят не только дизайн помещения и декораций, но и при необходимости дизайн сцены и наружного пространства. Таким образом, мы обеспечиваем гармоничную концепцию, начиная с прибытия и до подхода гостей к столу. При этом наши дизайнеры согласовывают свой концепт с нашими техническими службами и принимают во внимание все требования действующего законодательства. Вы будете приятно удивлены.

Световой, видео- и акустический дизайн

Удачный дизайн поднимет престиж Вашего мероприятия и усилит эмоциональную привлекательность для Ваших гостей.

Не важно, о каком типе мероприятия мы говорим - технический дизайн всегда является важным компонентом. Мы поможем Вам найти индивидуальное решение с помощью наших специалистов или порекомендуем Вам независимых дизайнеров.

Световые и видео технологии обычно сливаются в общую концепцию, которая тесно связана с дизайном площадки и декорациями. Прямая координация этих отдельных сегментов имеет важное значение для беспрепятственной совместной работы. Свето- видео дизайн и аудиовизуальный концепт во многом определяют общую картину проекта. Использование фирменного стиля также часто играет важную роль - наши дизайнеры гармонично интегрируют Ваши корпоративные цвета, логотипы и другие исходники.

Отдельно упомянем о специальной роли звукового дизайна. Это не только техническая концепция, в которой указываются типы и позиционирование акустических систем, но и звуковой контент. Звуковое оформление может внести решающий вклад в атмосферу мероприятия.

Именно дизайн создает технические требования к проекту и является основой для наших калькуляций и планирования.


Медийный контент

Простая видеографика, многослойное производство фильма или веб-сайт мероприятия: наши специалисты по контенту охотно проконсультируют Вас.

Мы предоставляем контент для Ваших терминалов, дисплеев, проекционных или светодиодных экранов. Наши дизайнеры сделают для Вас графики и презентации, специалисты создадут фильмы и анимации, наши веб-дизайнеры создадут веб-сайты, Apps и другие веб-приложения. Наш креативный директор отвечает полностью за дизайн и координирует работу всех сотрудников.

Мы также охотно проконсультируем Вас, если Вам необходимо комплексное решение использования аппаратного, программного и контентного обеспечения. Мы обсудим Ваши коммуникационные задачи и предложим Вам адекватное решение для достижения Ваших целей.  

Пре-программирование

Предварительное программирование (пре-программирование) включает студийное программирование световых сцен, видеоконтента и многих других деталей, которые возможно заранее запрограммировать.

С помощью современных систем управления и мультимедийных программ можно сделать заранее большую часть работы. При этом площадка мероприятия рисуется как можно точно в 3Д. В эту модель помещают деко-, видео- и световые эффекты, что помогает как при программировании, так и при визуализации для заказчика.

Таким образом выигрывается много времени при подготовке проекта на месте, что улучшает качество работы и снижает стресс на площадке. Как правило, это сокращает срок аренды, что позволяет значительно уменьшить расходы. 


Программное обеспечение мероприятий

Есть целый ряд программных обеспечений для отрасли массовых мероприятий. К ним относятся системы продажи билетов, онлайн-опросов, системы голосования и прочие. Мы настроим эти системы под внешний вид Вашего корпоративного дизайна. Также мы можем разработать веб-страницу для Вашего мероприятия.

IМы можем предложить Вам наши собственные разработки программного обеспечения, которые повысят качество и эффективность Вашего мероприятия:

PRG – Презентационный менеджер включая Digital Signage и интеграцию социальных сетей

Веб-программное обеспечение для обработки презентаций, цифровых вывесок (Digital Signage) и сообщений в социальные сети. Этот пакет, к примеру, позволит Вам управлять встречами и конференциями с большим количеством выступающих в различных конференц-залах и регулировать поток посетителей.

PRG – Мобильные приложения

Веб-платформа, позволяющая распределение различной информации в соответствии с проектной задачей на девайсы Ваших посетителей (BYOD). С ее помощью возможны также голосования и оценки. Это приложение для Apple, Android и Blackberry позволяет обеспечить Ваших гостей информацией без необходимости предоставлять им мобильные устройства.

Кэйтеринг

Часто площадки для мероприятий предоставляют собственные кэйтеринговые услуги – но конечно же, мы можем предложить вам подходящую компанию для вашего события.

Кэйтеринг всегда очень важен для мероприятия. Поэтому все компоненты должны соответствовать вашему представлению – начиная от фудконцепта, персонала и до предложенной посуды. Стоимость кэйтеринга зависит от заказанной еды и выбранного сервиса, в Европе обычно цена вариирует от 30 до 120 евро за человека в день.

В зависимости от ваших пожеланий мы можем предложить вам кэйтеринг в комплексе с другими услугами или же вы напрямую свяжетесь с предложенной нами компанией. 


Artists and hosts

 

We will mediate and coordinate with artists of all genres for you, and on request provide direct contacts. Thanks to our longstanding contacts at home and abroad, we have good ties with many artist managers and promoters. In some cases, we have worked with the artists for over 20 years and know the requirements that need to be met.

We would also be happy to advise you in selecting artists and presenters for your event. 

Event technology

Event technology includes staging, lighting, audio and video technology. These days, organizing a high-quality event is hardly conceivable without the appropriate professional technical equipment.

Invited guests or paying visitors expect a high level of speech intelligibility, balanced sound, and lighting that is suitable for the occasion. At larger events, the transmission of images and videos is also standard.

PRG is one of the world's leading suppliers of technical equipment and has a one-of-a-kind pool of materials. With over 40 branches at all the key international venues, PRG can usually provide very competitive costing, and operate all over the world from Germany. Talk to us – we are happy to advise you. 

Set building and decoration

Each event calls for the appropriate décor.

From neatly laid carpets, to purpose-built or decorative furniture, to matching accessories: Set building and decoration is a very extensive field. There is work for the set-building specialists at almost every event.

Experience and an eye for detail help our creative people create the ambience that you want: stage cladding, printed banners, appropriate signage, furnishings, flowers, tabletop décor – we’ll handle their coordination to match your corporate design.

The decoration work is done by our own decorating team. We also use our own resources to construct media-related decoration, which mainly consists of technical elements, and will usually carry out conventional decorative set building with specialist companies.

On request, we also provide you with visualizations or models.


Furniture

There are a great many furniture suppliers on the market, with an even greater range of different items of furniture. The selection ranges from beer tables to high-end furniture classics. The art lies in selecting the right pieces to create the desired atmosphere at your event. Our designers will develop proposals that fit your event and provide you with visualizations. 

IT & Communication

IT is a broad field:

This segment includes hardware and software for computer systems and various types of communication technology. Whether you need a single terminal or a complex computer network; wireless devices or a complex matrix intercom; networks for audio, video or data signals – our IT professionals take responsibility for providing it. We use hardware and software from all widely known manufacturers.


Special effects

You want lasers, fireworks and water curtains? No problem. We work with partners to deliver the desired special effects. Take advantage of our market knowledge.

The appropriate special effects can crucially upgrade your event. For example, a laser show to accompany an opening, 3D projections during a show, or indoor or outdoor fireworks for a finale. New ideas for small and large special effects are continually emerging, which we will be happy to present to you. If you are interested in regular updates about new techniques or effects, we recommend that you subscribe to our newsletter on the subject.


Infrastructure

Infrastructure services include fencing, water supply, heating, air conditioning, toilet facilities and ground covers. 

Often, ancillary services determine the overall impression of an event. Is it too cold or too warm? Are there enough toilets available? Can your guests find the parking areas? Let our experts advise you to avoid annoying errors in the costing and planning of your event.



Scaffolding

Events in confined spaces mainly call for stages and platforms – outdoors, tents and scaffolding are also used.

Stage and scaffolding systems are usually modular and can therefore be used very flexibly and in almost any size. Roofed areas encounter physical limits much earlier, as spans and weather conditions play a major role in the structural analysis. Let us advise you. Our stage and scaffolding experts are happy to help. 

Logistics

Transportation of personnel and materials, storage, travel organization – the logistics required in connection with an event are not to be underestimated.

Usually, technical subcontractors will handle the transport of their own equipment and crews. However, the larger the project or the greater the distance to the venue, the more useful it is to pool transport, flights, hotels, crew transport, etc. and plan and book these things centrally. The loading, unloading and on-site storage of materials should also be organized across subcontractors.

In larger projects, for instance, logistics may also include space planning for the outdoor areas and the scheduling of delivery traffic​​. 

Power

Whether from a fixed power supply or from generators – having reliable power at an event is crucial. We ensure there are no interruptions to the supply.

From 3 x 16A Schuko splitters to 3 x 2000 A distributors – our Power department handles the planning and implementation of your power supply. Many of our power distributors have network connections for remote monitoring of voltage, frequency, current and other data. This lets us immediately determine if a problem is indicated somewhere.

If the existing electrical outlets are not sufficient or if you want to use a redundant, network-independent system, mobile generators are used. We provide the required infrastructure from our own stocks – generators are usually rented from reputable local suppliers. 

Machinery

Personnel lifts, work platforms and forklifts are just some of the tools that we provide for an efficient handling of your project.

With the exception of personnel lifts, we rent all equipment from local providers. Usually, however, it still makes sense to order through us, because we know exactly what we need and can respond more quickly to changes if we instruct the suppliers themselves. Often we can also offer you better prices, because we have framework agreements in place with some suppliers.

On request we are also happy to put you in touch with providers we feel can be recommended.


Security

Personnel to handle issues of safety, health and security is indispensable at many events.

At the planning stage of an event, a risk assessment is carried out, along with a review of whether the venue is suitable for the loads involved.

Safety experts ensure that construction, implementation and dismantling are carried out properly in every respect. This may include fire department, ambulance and police personnel as needed.

Security monitoring is necessary to protect visitors from hazards and to ensure regulated access to cordoned areas. Admission controls, visitor flow and guidance, crowd management, and maintaining public order also fall within the remit of the security teams. 

Approvals / Permits and structural reports

Our accredited experts take care of obtaining regulatory permits and produce the required records of inspections.

Rules for places of assembly, accident prevention regulations, and the Working Hours Act just some of the laws and directives that must be observed when planning to host an event. Depending on the type of event, it can quickly necessitate the involvement of five or more public authorities: e.g. the building authorities, air traffic control, police, fire department, trade inspection authorities, etc. One also needs to consider whether structural analyses, inspection books or special permits are required for the use of fireworks, lasers, and the like. GEMA, the German artists' social welfare fund, and the tax office (tax on foreigners, sales tax, etc.) will also demand their share.

There are so many different laws and regulations that only experienced professionals are able to take all the necessary measures into consideration.

Anyone who is not absolutely sure of who has – or is permitted to have – what responsibilities at an event should definitely get professional advice. Talk to our specialists. We will be happy to advise you. 

Insurance

Take advantage of our contacts and our volume of premiums: We are happy to advise you in choosing an insurance company.

In principle, you can insure against most risks. What kind of insurance you should have and what only makes sense in exceptional cases depends on various factors. We therefore recommend a careful risk/benefit analysis. Liability insurance should be taken out in any case. However, you can usually do without break-even insurance (which insures the difference between the revenues and costs of an event).

We would be happy to put you in touch with an insurer with reasonable terms, or organize the insurance for you. It’s completely up to you.


Video production and publishing

Our production professionals work with you to figure out the best way to record and publish your project.

If you wish to have a compilation/recording of your event, or perhaps a live broadcast via live Internet streaming or satellite, our production specialists will be happy to handle it. Of course we can also post your films to Youtube, Vimeo or other portals. Producing corporate videos and educational films is also part of our repertoire.

В начало страницы
X
Порекомендовать:

Спасибо! Мы отправили рекомендованную Вами ссылку.

Мы гарантируем, что Ваша контактная информация никому не будет передана.
Больше информации в Защита данных.

Не все обязательные поля заполнены или Ваш e-mail адрес не действителен.

PRG.RequestMail.OverlayTitle
PRG.RequestMail.SuccessMessage
PRG.RequestMail.ErrorMessage