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Wie PRG XL Video eine globale Fahrzeugpräsentation mit Vollgas meistert

Ein Auto, ein Auftrag: PRG XL Video wurde kurzentschlossen für die technische Ausstattung der Fahrzeugpräsentation eines neuen SUVs (Sport Utility Vehicle) der chinesischen Automarke „Lynk & Co“ beauftragt. Der Veranstaltungstermin war für den 20. Oktober 2016 in Berlin gesetzt und es blieben nur knapp fünf Wochen Zeit, um dieses Projekt zu realisieren. Schnell war klar, das wird keine gemütliche Spazierfahrt, sondern das Team muss ordentlich Gas geben.

Sechs Tage vor dem Event wurde mit dem Aufbau der Veranstaltungstechnik begonnen - PRG XL Video lieferte 750 Unilumin R3 LED-Module, zwei Medienserver, zwei Grass Valley Kamerazüge sowie zwei kabellose Kameras, davon eine Steadycam. Außerdem waren acht Dome-Cams im Einsatz und für die Regie die HD PPU S HS 450, eine Eigenentwicklung von PRG XL Video. Im Lichtbereich wurden unter anderem 220 Profilscheinwerfer und 250 Moving und LED-Lights verbaut. Das Audiosystem bestand aus circa 80 Lautsprechern von Meyer Sound sowie diversen Funkstrecken und drei DJ-Sets. Audiodesigner war Mikael Massaro und für das Lichtdesign war Nick Gray aus London angereist.

Für PRG XL Video war diese Veranstaltung rund um die Fahrzeugpräsentation eine zeitliche Herausforderung. Insgesamt wurden für den Aufbau circa 130 Stunden benötigt und es waren täglich bis zu 60 Mitarbeiter daran beteiligt. Bis zum letzten Probentag wurden auf Kundenwunsch zusätzliche Wünsche erfüllt.

Doch der Aufwand hat sich gelohnt und das Ergebnis hat sowohl dem Kunden als auch den Gästen einen besonderen Tag bereitet. Neben einem Empfang mit Drinks und ausgefallenen Häppchen gab es einen Bereich mit 15 Fotoboxen, die ebenfalls von PRG gestellt wurden. Nach einem mehrgängigen Menü kam es dann zum Hauptteil der Veranstaltung, der Fahrzeugpräsentation. Helfer bauten vor den Augen des Publikums die Bar ab. Darunter befand sich das, worauf alle gewartet haben: Der neue SUV mit dem Namen „01“ von „Lynk & Co“. Das Fahrzeug kommt erst Ende 2017 auf den Markt.

Account Manager Tim Weiske kann nach der Veranstaltung durchatmen, denn sein Team von PRG XL Video hat gezeigt, wieviel PS in ihm steckt.: „Vor allem der ganze organisatorische Part war in der kurzen Vorbereitungsphase eine Herausforderung. Es war anstrengend, aber ich bin mit dem Projektergebnis sehr zufrieden. Alles hat super geklappt und unser Team vor Ort war phänomenal! Auch der Kunde ist begeistert von unserer Leistung und hat mir nach der Veranstaltung gesagt, dass auch er so ein Projekt noch nicht erlebt hat. Für ihn war PRG der perfekte Partner für dieses Event.“

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Tim Weiske PRG Account Manager Tim Weiske

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