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VELUX EHF FINAL4 2017 – Warum Elements Entertainment PRG beauftragte

Am 03. und 04. Juni haben vier Mannschaften in der Kölner LANXESS Arena um den Titel der Handball Champions League 2017 gekämpft. Eine sportliche Großveranstaltung, die für ihre spektakulären Opening-Shows bekannt ist. Insgesamt kamen rund 40 000 Zuschauer in die Arena, um sich die Halbfinal-Spiele, das Spiel um den dritten Platz und das Finale anzusehen, aber auch, um die Shows vor den Spielen zu erleben.

Als langjähriger Produzent der Opening-Shows beauftragte Elements Entertainment (http://www.elem-ent.com) PRG erstmalig mit der Planung und Ausführung von Rigging, Video- und Lichttechnik. Ferner sollten ein spektakulärer LED-Rundscreen sowie kabellose LED-Dollies konstruiert und geliefert werden.

PRG Eröffnungszeremonien - Velux Final Four 2017
 

Mindestens genauso sportlich wie das Event, war auch der Zeitplan, der für den Aufbau der Veranstaltungstechnik vorgesehen war. In gerade mal 12 Stunden musste, neben dem Rigging und der Lichttechnik, die über sieben Meter hohe, kreisrunde LED-Wand in der Hallendecke installiert werden. Mit 50 Mann rückte die PRG-Crew am 01. Juni an, um diese technische Herausforderung zu meistern. Der Durchmesser des LED-Circles betrug 14 Meter, der Umfang rund 42 Meter und die Höhe lag bei 7,20 Meter. Insgesamt bestand die LED-Konstruktion aus 864 Tiles und die Gesamtfläche betrug über 300 Quadratmeter.

Für die große Opening-Show hat PRG die Konstruktionsabteilung von PRG Projects eingebunden und fahrbare LED-Dollies gefertigt, davon 16 LED-Stelen (1,20 m breit und 2,40 m hoch) sowie 8 LED-Tische (1,20 m hoch und 2,40 m breit), die mit Akkus betrieben wurden. Der Content wurde über eine drahtlose Verbindung live zugespielt.
Außerdem waren 50 Hex Panels im Einsatz, die ebenfalls von PRG Projects entwickelt und für dieses Event bereitgestellt wurden. Die Panels laufen, wie die LED-Dollies, per Akkubetrieb. Die Laufzeit beträgt in etwa vier Stunden. Der Content wurde auf den Hex Panels vorinstalliert und über Timecode gestartet.
 

PRG Eröffnungszeremonien - Velux Final Four 2017
 

Die LED-Dollies und Hex Panels waren ein Highlight der FINAL4 Opening-Shows und Bestandteil einer für das VELUX EHF FINAL4 kreierten Choreographie. Die Artisten haben somit gemeinsam mit der Technik performt und damit eine außergewöhnliche Show vollzogen. Drei Tage vor Aufbaubeginn haben die Tänzer begonnen, die Choreographie mit den LED-Dollies und den Hex Panels einzustudieren. 
 

PRG Eröffnungszeremonien - Velux Final Four 2017

Foto: © Elements Entertainment GmbH • Fotograf: Alexander Böhle
 

Das PRG-Team stand vor verschiedenen Herausforderungen, die es zu lösen galt. Neben der statischen Berechnung des LED-Kreises, war auch das Frequenzmanagement der Funkverbindungen der LED-Dollies und Hex Panels eine Hürde, die genommen werden musste. PRG Account Manager Simon Rist kann nach der Veranstaltung durchatmen und findet lobende Worte für sein Team:



„Wir sind hier wirklich mit einer Spitzencrew anwesend, welche sich vorab im Lager schon sehr gut vorbereitet hat. Das Material wurde ausführlich gepreppt und gewartet, um eben dieses kurze Aufbaufenster zu gewährleisten. Damit wir keinen Zeitverzug haben. Die Jungs haben uns dadurch eine gewisse Stabilität und Sicherheit gegeben, sodass wir dem Kunden dieses sichere Set-up gewähren konnten.“

Und auch Patrick Zöllner, Projektmanager Elements Entertainment, freut sich über die gute Zusammenarbeit:

„Aufgrund der komplexen und doch speziellen Anforderung haben wir uns für die Kollegen von PRG und PRG Projects entschieden. Die Umsetzung und die Zusammenarbeit waren sehr professionell und einwandfrei. Ich kann mich nur noch einmal ausgiebig bei allen Beteiligten für Ihren Einsatz bedanken!“

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