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Zehn Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit beim COPARTS Jahresevent 2019

28.02.2020
Übersicht

Alle Jahre wieder … Zum zehnten Mal war PRG für die technische Umsetzung des COPARTS Jahresevents verantwortlich. In der Frankfurter Messe fand im November 2019 die Feierlichkeit statt. Die rund 6.500 teilnehmenden Mitarbeiter bekamen ein buntes Rahmenprogramm geboten und waren, wie schon die Jahre zuvor, in bester Feierlaune.

PRG lieferte einen Full-Service und sorgte für die Installation des Riggings, der Lichttechnik, Videotechnik und Audiotechnik sowie für die Kommunikations- und IT-Technik. Auch der Bühnenbau und die Dekorationsarbeiten wurden von dem Eventdienstleister nach den Vorstellungen des Kunden realisiert. An nur drei Aufbautagen wurde die Eventtechnik sowie der Bühnen- und Dekorationsbau vollzogen. Angeliefert wurde das Material in 24 LKW-Ladungen. Insgesamt wurden 110 Tonnen Material für dieses großartige Firmenevent verbaut.

 
Die Herausforderung ist es, für Abwechslung zu sorgen und die Gäste jedes Jahr aufs Neue zu überraschen; deshalb variiert z.B. das Bühnenbild von Jahr zu Jahr. Account Manager Jens Kaiser erklärt, über welche Ressourcen PRG hierfür verfügt:
„Wir haben bei PRG eine Abteilung, das Creative Services Team, das im Gespräch mit dem Kunden Ansätze findet, wie man das umsetzen kann, was er sich vorstellt. Der Kunde bekommt vorher einen Eindruck von seinem Event mit allen Details. Das ist ein großer Vorteil, weil wir das alles Inhouse umsetzen können.“

Das Creative Services Team erstellt im Vorfeld Visualisierungen der Locations mit allen Details wie bspw. Bühnen, LED-Screens, Dekoration und Ausleuchtung. Diese Raumgestaltung ermöglicht es dem Kunden, in der Planungsphase dargestellt zu bekommen, wie seine Veranstaltung aussehen wird.

Ermo Goedelt, Geschäftsführer Road to Media, ist hocherfreut über die Entwicklung in den vergangenen Jahren:
„Wir sind mal angefangen mit 1.000 Leuten und jetzt sind wir bei rund 6.500 Gästen angelangt. Und wenn ich mir das Bühnenbild so ansehe, dann muss ich sagen: Da haben wir gemeinsam was geschafft!“

Auch das PRG-Team ist stolz und bedankt sich für die vertrauensvolle, jahrelange Zusammenarbeit!

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