Unsere Leistungspalette für Agenturen im Bereich Kino-, Werbe-, Fernsehfilm

Pitch-Unterstützung

Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihren Pitch zu gewinnen. Unser Kreativteam berät Sie nicht nur konzeptionell sondern erstellt auch Präsentationen, Renderings und Animationen.

Neben der Konzeption Ihres Projektes ist die Präsentation Ihrer Ideen von entscheidender Wichtigkeit für den Gewinn eines Pitchs. Eine hochwertige Darstellung Ihrer Vorschläge kann den Unterschied ausmachen. Wir legen daher großen Wert auf die Qualität von Präsentationsunterlagen.

Unser Pitch-Support erfolgt in der Regel kostenlos. Wenn Ihr Pitch umfangreiche Präsentationsleistungen erfordert, sollten die Bedingungen der Zusammenarbeit jedoch besprochen werden. Sollten Sie Ihr Projekt mit unserer Unterstützung gewinnen, gehen wir davon aus, dass Sie uns in das Projekt einbinden.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie unverbindlich mit uns sprechen möchten.

Projektmanagement

Das Projektmanagement-Team verantwortet die Budgeteinhaltung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Weitere wichtige Aufgaben des Teams sind zum Beispiel Kalkulation, Kommunikation, Vertragsmanagement und Abrechnung. In der Regel werden die Aufgaben auf mehrere Personen verteilt - bei kleineren Projekten ist das nicht unbedingt notwendig.

Ganz gleich, ob Sie die Aufgaben selbst übernehmen möchten, oder das gesamte Team einkaufen wollen - wir stellen Ihnen fachlich geeignetes Personal für jede Position zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter können dabei jederzeit auf unser Backoffice zugreifen und sich mit vorgefertigten Checklisten, Arbeitsablaufplänen etc. versorgen. Auch die temporäre Aufstockung des Teams mit Spezialisten für bestimmte Teilbereiche ist möglich und sorgt für zusätzliche Sicherheit.

Personal

Gut ausgebildetes Personal sichert den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir stellen Ihnen das Team zusammen, das für Ihr Projekt erforderlich ist.

In Deutschland beschäftigen wir über 300 festangestellte Fachleute, über 50 Auszubildende und einen Pool von mehreren hundert Freiberuflern. International beschäftigt PRG weit über 2.000 Festangestellte. Mit diesem Team führen wir international Projekte jeder Art und Größenordnung durch.

Aufbauhelfer, Hostessen etc. buchen wir bei uns bekannten lokalen Dienstleistern dazu - das spart Reise-und Übernachtungskosten. Durch die breite Palette der von uns betreuten Projekte, verfügen wir über eigene Spezialisten für fast jeden Fachbereich. Alle wichtigen Positionen werden von festen oder uns eng verbundenen freien Mitarbeitern besetzt. Je nach Anforderung setzen wir dabei Meister, Ingenieure, Höhenretter, Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, Pyrotechniker etc. ein, denn gerade in schwierigen Situationen zahlt es sich aus, mit qualifizierten Fachleuten zu arbeiten.

Locationauswahl

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl einer geeigneten Location für Ihre Veranstaltung und berücksichtigen dabei von vorneherein auch technische und logistische Aspekte.

Zunächst stellt sich die Frage, in welcher Stadt Ihre Veranstaltung stattfinden soll. Ist diese grundsätzliche Frage beantwortet, kann man darüber nachdenken, welche Art Location zu Ihren Plänen passt: eine extravagante Eventlocation, ein historischer Prachtbau, eine Veranstaltungshalle ... die Auswahl ist groß. Auch das Fassungsvermögen ist von entscheidender Bedeutung: wird nur ein Veranstaltungsbereich benötigt oder brauchen Sie unterschiedliche Bereiche? Benötigen Sie Konferenzräume? Ferner spielen Erreichbarkeit, Verdunklungsmöglichkeiten, logistische Aspekte, Catering etc. eine Rolle. Auch die mit der Location verbundenen Kosten sind natürlich ein wichtiges Entscheidungskriterium.

Auf Grund unserer Erfahrungen mit hunderten von Locations im In- und Ausland können wir Ihnen meistens eine passende Location empfehlen. Die Auftragserteilung können Sie entweder direkt oder über uns vornehmen.

Licht-, Video- & Sounddesign

Ein gelungenes Design unterstützt die Inhalte Ihres Events und verstärkt die emotionale Ansprache der Besucher.

Egal um welche Art von Veranstaltung es sich handelt - das Design für die technischen Gewerke ist ein wesentlicher Baustein Ihrer Veranstaltung. Wir unterstützen Sie mit einer maßgeschneiderten Lösung von unseren eigenen Fachleuten oder empfehlen Ihnen externe Designer.

Licht- und Videotechnik verschmelzen heute meist in einem Gesamtkonzept, das sehr eng mit der Set- oder Dekorationsgestaltung verzahnt ist. Eine direkte Abstimmung der Gewerke ist zwingend notwendig für eine reibungslose Umsetzung. Denn Licht und audiovisuelle Inhalte bestimmen bei vielen Projekten maßgeblich das Gesamtbild. Bei der Verwendung von Farben, Logos und anderen Inhalten spielt auch die Integration des Corporate Designs eine wichtige Rolle und wird vom ausgewählten Designer berücksichtigt.

Eine besondere Funktion hat das Sounddesign. Damit ist nicht nur das technische Konzept zu verstehen, in dem Positionierungen und Lautsprechertypen festgelegt werden, sondern durchaus auch inhaltliche Aspekte. Der Soundgestalter kann durch Toneinspielungen entscheidend zur Atmosphäre im Veranstaltungsbereich beitragen.

Erst aus dem Design entsteht die technische Anforderung, die Grundlage für unsere Kalkulation und Planung ist.

Visualisierung

Hochwertige Präsentationsunterlagen ermöglichen eine professionelle Darstellung Ihres Projektes - intern wie extern. Wir erstellen alle notwendigen Materialien für Sie.

Dazu gehören zum Beispiel Skizzen, Illustrationen, Zeichnungen, Renderings, Animationen, Websites und komplett produzierte Filme. Der Aufwand für die Erstellung von Präsentationsmaterial sollte natürlich immer im Verhältnis zum Volumen des Projektes stehen. Bei kleineren Projekten werden in der Regel Zeichnungen und Renderings erstellt. Größere Projekte erfordern teilweise auch umfangreichere Präsentationen. Die Gestaltung der Visualisierung geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen und den beteiligten Designern.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie eine unverbindliche Beratung über Präsentationsmaterialien wünschen.

Visualisierungsbeispiele:

Locations für Proben

Wenn Sie Abläufe proben wollen oder einfach Risiken vermeiden möchten, aber am Veranstaltungsort nicht genügend Zeit haben, bieten sich Proben bzw. Probeaufbauten an. Bei Tourneeproduktionen gehört das Proben ebenso zum Standard, wie bei Projekten, die unter großem Zeitdruck stehen.
Wir können Ihnen entweder geeignete Locations empfehlen oder eines unserer Studios in Hamburg, Köln oder Berlin anbieten. Auch im Ausland betreibt PRG eigene Studioflächen.
Gerne ermitteln wir mit Ihnen, welche Art von Probelocation Sie benötigen und schlagen Ihnen mehrere Alternativen vor.

Studios

In Deutschland betreiben wir vielseitig nutzbare Studios in Hamburg, Berlin und Köln. Auch geeignete Nebenräume sind vorhanden. Da die Studios ebenerdig und befahrbar sind, können wir von der Portrait-Fotografie bis zur LKW-Präsentation alle Anforderungen erfüllen. Auch für musikalische Proben, Werbefilme und Musikvideos sind die Räume bestens geeignet.

Unter dem Menüpunkt "Über PRG/PRG Studios" können Sie sich Fotos und Details unserer Studios ansehen.

Veranstaltungstechnik

Zur Veranstaltungstechnik zählen zum Beispiel Bühnenbau, Beleuchtung, Beschallung und Videotechnik. Ohne eine professionelle und angemessene technische Ausstattung ist die Durchführung einer hochwertigen Veranstaltung kaum noch denkbar.

Geladene Gäste oder auch zahlendes Publikum erwarten eine hohe Sprachverständlichkeit, einen ausgewogenen Klang und dem Anlass angemessene Beleuchtung. Bei größeren Veranstaltungen gehören auch die Bildübertragung und Videoeinspielungen zum Standard.

PRG ist einer der weltweit führenden technischen Ausstatter und verfügt über einen einzigartigen Materialpool. Mit über 40 Niederlassungen an den wichtigsten internationalen Veranstaltungsorten kann PRG in der Regel sehr wettbewerbsfähig kalkulieren und von Deutschland aus überall auf der Welt agieren. Sprechen Sie uns an - wir beraten Sie gerne.

Bühnen, Gerüstbau & Überdachungen

In geschlossenen Räumen werden hauptsächlich Bühnen und Tribünen benötigt - im Außenbereich kommen zusätzlich Zelt- und Gerüstbauten zum Einsatz.
Bühnen- und Gerüstsysteme sind meist modular aufgebaut und können entsprechend sehr flexibel und in fast jeder Größe eingesetzt werden. Bei Überdachen kommt man wesentlich früher an die physikalischen Grenzen, da Spannweiten und Wettereinflüsse eine große Rolle bei für die Berechnung der Statik spielen. Lassen Sie sich beraten. Unsere Fachleute für Bühnen- und Gerüstbau stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Filmlicht

Filmlicht reicht von der Akkuleuchte bis zur zur 100.000 W Softsun - PRG hält alle gängigen Produkte für die Beleuchtung von Filmaufnahmen bereit.

Typisches Filmlicht stellt unsere auf den Filmbereich spezialisierte Schwestergesellschaft Cinegate zur Verfügung. Effektlicht, Rigging und Beleuchtungstechnik für Aufnahmen bei Großevents werden von PRG geliefert. Wenn Sie ein Projekt aus dem Bereich Musikvideo, Werbung, Fernseh- oder Kinofilm besprechen möchten, sind Sie bei uns richtig aufgehoben.

Kamerasysteme und Ü-Wagen

Von Kameras über Kamerakräne bis zu voll ausgestatteten Ü-Wagen - vom EB-Team für die mobile Berichterstattung bis zur kompletten Ü-Wagen-Mannschaft. Wir stellen Ihnen das Personal und die Technik zur Verfügung, die für Ihre Veranstaltung benötigt wird, um Bilder aufzuzeichnen, zu bearbeiten, zu übertragen und auszugeben.
Abhängig vom Bedarf arbeiten wir dabei mit mobilen Systemen oder fertig ausgestatteten Übertragungswagen. In Zusammenarbeit mit Partnern kümmern wir uns um Satelliten-Uplinks und andere Techniken aus dem Broadcast-Bereich. Gerne erarbeiten wir auch einen Vorschlag für Ihr Projekt.

Spezialeffekte

Sie möchten Laser, Feuerwerke, Wasservorhänge? kein Problem. Spezialeffekte liefern wir mit Hilfe von Partnern. Profitieren Sie von unserer Marktkenntnis

Ein passender Spezialeffekt kann Ihre Veranstaltung entscheidend aufwerten: es kann zum Beispiel die Lasershow zur Eröffnung, eine 3D-Projektion während der Show oder das Indoor- oder Outdoor-Feuerwerk zum Finale sein. Ständig tauchen neue Ideen für kleine und große Spezialeffekte auf, die wir Ihnen gerne vorstellen. Wenn Sie Interesse an einer regelmäßigen Information über neue Techniken oder Effekte haben, empfehlen wir, unseren entsprechenden Newsletter zu abonnieren.

Logistik

Transporte von Personal und Material, Zwischenlagerung, Reiseorganisation - die erforderliche Veranstaltungslogistik ist nicht zu unterschätzen.

In der Regel übernehmen die Gewerke die Transporte für Ihr Equipment und ihr Personal selbst. Je größer das Projekt und/oder die Distanz zum Veranstaltungsort ist, desto sinnvoller ist es jedoch, Transporte, Flüge, Hotels, Crewtransporte etc. zu bündeln und zentral zu planen und zu buchen. Auch die Be- und Entladung sowie die Lagerung von Materialien vor Ort sollte gewerkeübergreifend organisiert werden.
Bei größeren Projekten gehören zum Beispiel auch auch die Raumplanung für die Außenbereiche und die Zeitplanung des Lieferverkehrs zum Bereich Logistik.

Infrastruktur

Zur Infrastruktur zählen zum Beispiel Absperrungen, Wasserversorgung, Heizung, Klimatisierung, WC-Anlagen und Bodenabdeckungen.

Häufig sind es gerade die Nebenleistungen, die den Gesamteindruck einer Veranstaltung bestimmen. Ist es zu kalt oder zu warm? Sind genügend WCs vorhanden? Finden Ihre Gäste die Parkplätze? Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und vermeiden Sie so ärgerliche Kalkulations- und Planungsfehler.

Arbeitsgeräte

Personenlifte, Arbeitsbühnen, Gabelstapler - nur einige der Arbeitsgeräte, die wir für eine effiziente Abwicklung Ihres Projektes anbieten.

Mit Ausnahme der Personenlifte mieten wir alle Arbeitsgeräte bei lokalen Anbietern an. In der Regel ist die Abwicklung über uns jedoch trotzdem sinnvoll, weil wir genau wissen, was wir benötigen und schneller auf Veränderungen reagieren können, wenn wir die Anbieter selbst beauftragen. Häufig können wir Ihnen auch bessere Preise anbieten, weil wir Rahmenverträge mit einigen Lieferanten vereinbart haben.
Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch gerne den Kontakt zu empfehlenswerten Anbietern.

Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung

Personal für Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung ist bei vielen Veranstaltungen unverzichtbar.

In der Planungsphase einer Veranstaltung erfolgt eine Gefährdungsbeurteilung sowie die Überprüfung, ob der Veranstaltungsort für die einzubringenden Lasten geeignet ist.
Sicherheitsfachkräfte stellen sicher, dass Aufbau, Durchführung und Abbau in jeder Hinsicht ordnungsgemäß verlaufen. Dazu können bei Bedarf auch Kräfte der Feuerwehr, Sanitäter und Polizei gehören.
Bewachung ist erforderlich, um Besucher vor Gefahren zu schützen und den geregelten Zugang zu abgesperrten Bereichen sicherzustellen. Auch Einlasskontrollen, Besucherführung, Crowdmanagement und Ordnungsdienste gehören zum Aufgabenbereich von Securitykräften.

Genehmigungen und Statiken

Unsere zertifizierten Fachleute kümmern sich um behördliche Genehmigungen und erstellen notwendige Prüfunterlagen. Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitszeitgesetz ... nur einige der Gesetze und Regeln, die zwingend zu beachten sind, wenn man eine Veranstaltung durchführen möchte. Je nach Art der Veranstaltung sind schnell fünf oder mehr Behörden einzubinden: Bauamt, Luftaufsicht, Polizei, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht etc. Ferner ist zu bedenken, ob Statiken, Prüfbücher oder spezielle Genehmigungen z.B, für den Einsatz von Feuerwerken, Lasern etc. vorgeschrieben sind. Auch die Gema, die Künstlersozialkasse und das Finanzamt (Ausländersteuer, Umsatzsteuer etc.) fordern Ihren Anteil. Die Vielfalt der Gesetze und Regeln ist so groß, dass nur erfahrene Fachleute in der Lage sind, alle notwendigen Maßnahmen zu berücksichtigen. Wer sich nicht absolut sicher ist, wer welche Verantwortung bei einer Veranstaltung trägt und tragen darf, sollte sich unbedingt fachkundig beraten lassen. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten. Wir beraten Sie gerne.

Versicherung

Nutzen Sie unsere Kontakte und unser Prämienaufkommen: Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer Versicherung.

Prinzipiell können Sie sich gegen die meisten Risiken versichern. Welche Versicherungen vorhanden sein sollten und welche nur in Ausnahmefällen sinnvoll sind, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Wir raten daher zu einer genauen Risiko-/Nutzenanalyse. Eine Haftpflichtversicherung sollte zum Beispiel auf jeden Fall abgeschlossen werden. Auf eine Break-Even-Versicherung (Versicherung, die die Differenz zwischen Einnahmen und Kosten einer Veranstaltung versichert) kann man dagegen schon eher verzichten.

Wir stellen gerne Kontakt zu einem Versicherer mit angemessenen Konditionen her oder organisieren die Versicherungen für Sie. Ganz, wie Sie es wünschen.

Videoproduktion und Verbreitung

Unsere Produktionsprofis erörtern mit Ihnen den besten Weg der Aufzeichnung und Verbreitung Ihres Projektes.

Wenn Sie einen Zusammenschnitt Ihrer Veranstaltung wünschen oder zum Beispiel eine Live-Übertragung per Internet-Livestream oder Satellit, kommen unsere Produktionsfachleute zum Einsatz. Selbstverständlich können wir Ihre Filme auch bei Youtube, Vimeo oder auf anderen Portalen zur Verfügung stellen. Auch die Erstellung von Image- und Lehrfilmen gehört zu unserem Repertoire.