Unsere Leistungspalette für Eventagenturen im Bereich Firmenevents, Kongresse, Versammlungen

Auf dieser Seite zeigen wir den Leistungsumfang, den wir häufig für Eventagenturen im Bereich Firmenevents erbringen. Bei Bedarf passen wir unser Angebot natürlich an Ihre Bedürfnisse an.

  • Pitch-Unterstützung
  • Personal
  • Locationauswahl
  • Raum- und Bühnengestaltung
  • Set Design
  • Lichtdesign
  • Sound-Design
  • Videodesign
  • Mediale Inhalte
  • Pre-Programming
  • Software für Veranstaltungen
  • Dekobau und Dekoration
  • Mobiliar
  • Rigging
  • Bühnenkinetik
  • Lichttechnik
  • Videotechnik
  • Tontechnik
  • IT und Kommunikation
  • Spezialeffekte
  • Logistik
  • Infrastruktur
  • Bühnen, Gerüstbau & Überdachungen
  • Stromversorgung
  • Arbeitsgeräte
  • Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung
  • Genehmigungen und Statiken
  • Versicherung
  • Videoproduktion und Verbreitung

Pitch-Unterstützung

Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihren Pitch zu gewinnen. Unser Kreativteam berät Sie nicht nur konzeptionell sondern erstellt auch Präsentationen, Renderings und Animationen.

Neben der Konzeption Ihres Projektes ist die Präsentation Ihrer Ideen von entscheidender Wichtigkeit für den Gewinn eines Pitchs. Eine hochwertige Darstellung Ihrer Vorschläge kann den Unterschied ausmachen. Wir legen daher großen Wert auf die Qualität von Präsentationsunterlagen.

Unser Pitch-Support erfolgt in der Regel kostenlos. Wenn Ihr Pitch umfangreiche Präsentationsleistungen erfordert, sollten die Bedingungen der Zusammenarbeit jedoch besprochen werden. Sollten Sie Ihr Projekt mit unserer Unterstützung gewinnen, gehen wir davon aus, dass Sie uns in das Projekt einbinden.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie unverbindlich mit uns sprechen möchten.

Personal

Gut ausgebildetes Personal sichert den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir stellen Ihnen das Team zusammen, das für Ihr Projekt erforderlich ist.

In Deutschland beschäftigen wir über 300 festangestellte Fachleute, über 50 Auszubildende und einen Pool von mehreren hundert Freiberuflern. International beschäftigt PRG weit über 2.000 Festangestellte. Mit diesem Team führen wir international Projekte jeder Art und Größenordnung durch.

Aufbauhelfer, Hostessen etc. buchen wir bei uns bekannten lokalen Dienstleistern dazu - das spart Reise-und Übernachtungskosten. Durch die breite Palette der von uns betreuten Projekte, verfügen wir über eigene Spezialisten für fast jeden Fachbereich. Alle wichtigen Positionen werden von festen oder uns eng verbundenen freien Mitarbeitern besetzt. Je nach Anforderung setzen wir dabei Meister, Ingenieure, Höhenretter, Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, Pyrotechniker etc. ein, denn gerade in schwierigen Situationen zahlt es sich aus, mit qualifizierten Fachleuten zu arbeiten.

Locationauswahl

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl einer geeigneten Location für Ihre Veranstaltung und berücksichtigen dabei von vorneherein auch technische und logistische Aspekte.

Zunächst stellt sich die Frage, in welcher Stadt Ihre Veranstaltung stattfinden soll. Ist diese grundsätzliche Frage beantwortet, kann man darüber nachdenken, welche Art Location zu Ihren Plänen passt: eine extravagante Eventlocation, ein historischer Prachtbau, eine Veranstaltungshalle ... die Auswahl ist groß. Auch das Fassungsvermögen ist von entscheidender Bedeutung: wird nur ein Veranstaltungsbereich benötigt oder brauchen Sie unterschiedliche Bereiche? Benötigen Sie Konferenzräume? Ferner spielen Erreichbarkeit, Verdunklungsmöglichkeiten, logistische Aspekte, Catering etc. eine Rolle. Auch die mit der Location verbundenen Kosten sind natürlich ein wichtiges Entscheidungskriterium.

Auf Grund unserer Erfahrungen mit hunderten von Locations im In- und Ausland können wir Ihnen meistens eine passende Location empfehlen. Die Auftragserteilung können Sie entweder direkt oder über uns vornehmen.

Raum- und Bühnengestaltung

Wir planen und gestalten Ihre Location und berücksichtigen dabei alle relevanten Faktoren.
In der Regel basiert das Design einer Veranstaltung auf dem Corporate Design des Auftraggebers. Aber auch gestalterisch völlig vom üblichen Design losgelöste Veranstaltungen sind keine Seltenheit.

Unsere Innenarchitekten und Bühnendesigner übernehmen nach einem Briefing durch den Auftraggeber die Gestaltung der Veranstaltungsräume und erarbeiten entsprechende Vorschläge. Dazu gehört neben der Raumaufteilung und der Dekoration auch die Bühnengestaltung und der Außenbereich. So stellen wir ein stimmiges Designkonzept von der Ankunft der Gäste bis zur Tischdekoration sicher. Unsere Designer stimmen sich dabei intern mit allen technischen Gewerken ab und berücksichtigen alle Anforderungen von behördlicher Seite. Lassen Sie sich überraschen.

Set Design

Wir erarbeiten verschiedene Vorschläge für Ihr Set- und Bühnendesign - je nach Bedarf realisieren wir dies mit internen oder externen Bühnendesignern.

Am Anfang steht meist nur eine Idee und ein händisch angefertigtes Scribble. Dies wird dann auf EDV-Basis in Form von CAD-Zeichnungen und Visualisierungen, bis zu den notwendigen Bauplänen und Fertigungsunterlagen weiterentwickelt.

Bei jedem Setdesign geht es darum, eine Kulisse zu gestalten, die die gewünschte Atmosphäre schafft. So kann der Sinn oder die Botschaft Ihrer Veranstaltung optimal unterstützt werden. Die Einbindung von technischen Elementen, wie zum Beispiel LED-Screens oder Dekobeleuchtung ist dabei selbstverständlich.

Unsere erfahrenen Setdesigner berücksichtigen bei ihren Designs alle notwendigen nationalen und internationalen Vorschriften, so dass Sie auch bei internationalen Produktionen mit keinen Überraschungen rechnen müssen.

Lichtdesign

Sie haben die Wahl: Lichtdesigns können wir in Zusammenarbeit mit namhaften freiberuflichen Designern oder mit unseren eigenen Kapazitäten erstellen.

Licht ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Veranstaltung. Der Look, der sich aus der Raumgestaltung und dem Licht ergibt, soll Atmosphäre schaffen und im richtigen Moment Akzente setzen.
Deshalb muss der Designer genau verstehen, welche Zielsetzung der Kunde verfolgt und darauf basierend sein Lichtdesign erstellen.

Um dem Kunden einen Eindruck seiner Vorstellungen zu geben, können Lichtstimmungen und Looks per Software visualisiert und animiert werden. Im Rahmen der Vorproduktion kann der Designer dann geplante Lichtstimmungen vor der Veranstaltung programmieren und so viel Zeit in der Veranstaltungslocation sparen.

Sound-Design

Als Sound Design verstehen wir neben der Berücksichtigung physikalischer Gegebenheiten auch die Mitgestaltung der Atmosphäre.

Auf den guten Ton kommt es bei einer Veranstaltung nicht nur an, wenn es darum geht, den Redner auch in der letzten Reihe des Raumes oder einem Nebenraum gut zu verstehen. Ein ausgewogener Klang soll für angenehme Stimmung bei Ihren Gästen sorgen.

Die richtige Anzahl und Größe der Lautsprecher, die sich in die Gestaltung des Raumes integrieren und nicht das Gesamtbild stören, sind ebenso Teil des Sounddesigns, wie die Planung einer Notfall-Übertragungsanlage.

Durch den Einsatz moderner Soundsysteme und digitaler Mischpulte, sowie einer ausgefeilten Signalverarbeitung lassen sich heute auch akustisch schwierige Räume komfortabel beschallen. Veränderte Bühnensituationen oder Bandsetups können vor der Veranstaltung vorbereitet und während der Show einfach abgerufen werden.

Videodesign

Neben der technischen Planung erstellen unsere Videodesigner auch die grafischen Inhalte für alle Screens, Projektionen und LED-Flächen.

Beim Einsatz moderner Video- und Medientechnik sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Dies bedingt jedoch eine genaue Planung der eingesetzten Technik und Inhalte. Je komplexer die Möglichkeiten, desto genauer sollten Inhalte und Technik aufeinander abgestimmt werden. Aber auch die Bedingungen vor Ort, wie zum Beispiel die Umgebungshelligkeit haben einen wesentlichen Einfluss auf das Videodesign und die eingesetzte Technik und fließen so in die Gestaltung ein.

Welche Inhalte in welchem Format und welcher Auflösung vorliegen oder produziert werden müssen, sind weitere Fragen, die beim Videodesign berücksichtigt werden müssen. Ebenso wie die Frage, auf welchem Medium sie gespeichert oder von welchem Server sie zugespielt werden.

Auch die Integration in die Bühne oder Kulisse ist bei aufwendigen Produktionen wesentlicher Bestandteil des Designs. Immer häufiger werden nicht nur statische sondern auch sich bewegende oder sogar verformende Bildelemente eingesetzt. Die Videoflächen sind dabei nicht mehr an die typischen Formate 4:3 oder 16:9 gebunden.


Mediale Inhalte

Einfache Videografik, aufwendige Filmproduktion oder Veranstaltungswebsite: Unsere Content-Spezialisten beraten Sie gerne.

Wir liefern Inhalte für Ihre Terminals, Screens, Videoprojektionsflächen oder LED-Wände. Unsere Grafiker erstellen zum Beispiel Charts und Präsentationen, die Mitarbeiter der Produktion produzieren Filme und Animationen, unsere Webdesigner gestalten und erstellen Websites, Apps und andere Web-Anwendungen. Unser Kreativdirektor übernimmt die gestalterische Verantwortung und koordiniert alle Mitarbeiter.

Gerne beraten wir Sie auch ganzheitlich in Bezug auf Hardware und Inhalte. Wir erörtern Ihre Kommunikationsziele und schlagen vor, welche Hardware und welche Inhalte Sie zur Erreichung Ihrer Ziele einsetzen könnten.

Pre-Programming

Zum Pre-Programming gehört die Festlegung von Lichtstimmungen, Videoeinspielern und vielen anderen Details, die im Rahmen einer Vorprogrammierung geregelt werden können. So kann vor Ort viel Zeit und Geld gespart werden.

Durch den Einsatz von modernen Lichtsteuerungen und Multimediaanwendungen bietet es sich an, viele Arbeitsschritte schon vor Produktionsbeginn zu erledigen. Die Veranstaltungslocation wird in diesem Zuge per 3D-Simulation so gut wie möglich nachempfunden und dann mit Dekoration, Licht- und Videoeffekten angereichert. Das hilft bei der Programmierung aber auch bei der Visualisierung für den Kunden.

Vor Ort kann so wichtige Zeit gewonnen und Hektik vermieden werden. Die Anmietdauer der Location kann in der Regel verkürzt werden, was den Kostenaufwand ebenfalls deutlich reduziert.


Software für Veranstaltungen

Es gibt eine Vielzahl von Softwarepaketen für die Veranstaltungsbranche. Dazu gehören zum Beispiel Ticketing-Systeme, Online-Umfragen, Abstimm-Systeme etc. Wir richten Ihnen diese Systeme ein und passen die Optik an Ihr Corporate Design an. Selbstverständlich können wir auch Websites für Ihre Veranstaltung entwickeln.

Zusätzlich verfügen wir über Software-Eigenentwicklungen, die der Qualität und Effizienz Ihrer Veranstaltung dienen:

PRG Presentation Management inkl. Digital Signage und Social Media Einbindung

Eine webbasierte Software für das Handling von Präsentationen, digitalen Beschilderungen und Social Media Beiträgen. Mit diesem Softwarepaket können wir den professionellen Ablauf von Meetings und Konferenzen mit vielen Rednern, Veranstaltungsräumen und Besuchern sicherstellen.

PRG Mobile Apps

Ebenfalls eine webbasierte Plattform, die die projektbezogene Verteilung von Informationen aller Art auf die Geräte Ihrer Besucher (BYOD) erlaubt. Auch Bewertungen und Abstimmungen sind möglich. Diese für Apple, Android und Blackberry verfügbare App ermöglicht die Informationsversorgung Ihrer Gäste, ohne Geräte ausgeben zu müssen.

Sprechen Sie uns an oder senden Sie eine E-Mail an das PRG-Software-Team. Wir beraten Sie gerne.

Dekobau und Dekoration

Zu jedem Event gehört die passende Dekoration.

Vom sauber verlegten Teppich über Spezialmöbel und Dekorationsbau bis zum passenden Accessoire: Der Bereich Dekobau und Dekoration ist sehr umfangreich. Auf fast jeder Veranstaltung gibt es Arbeit für die Deko-Spezialisten.

Erfahrung und der Blick für die Details helfen unseren Kreativen, das Ambiente zu schaffen, das Sie sich vorstellen: Bühnenverkleidung, bedruckte Banner, eine sinnvolle Beschilderung, Ausstattungsgegenstände, Floristik, Tischdekoration - wir übernehmen die Gestaltung in Abstimmung mit Ihrem Corporate Design.

Dekorationsarbeiten übernimmt dabei unser hauseigenes Deko-Team, mediale Dekorationen, die hauptsächlich aus technischen Elementen bestehen, bauen wir ebenfalls mit eigenen Mitteln während wir konventionellen Dekorationsbau in der Regel mit Spezialfirmen durchführen.
Auf Wunsch liefern wir Ihnen auch Visualisierungen oder Modelle.

Mobiliar

Sie können am Markt eine Vielzahl von Anbietern für Mobiliar mit einer noch viel größeren Auswahl an unterschiedlichen Möbelstücken finden. Die Auswahl reicht von der Biertischgarnitur bis zum hochwertigen Möbelklassiker. Die Kunst ist jedoch, die geeigneten Stücke auszuwählen, die die gewünschte Atmosphäre Ihrer Veranstaltung schaffen. Unsere Gestalter erarbeiten Ihnen Vorschläge, die zu Ihrer Veranstaltung passen und stellen Ihnen Visualisierungen zur Verfügung.

Rigging

Wenn es um die Aufnahme von Lasten geht, kommen unsere Rigger zum Einsatz. Nicht nur im Bühnenbereich ist heute kaum eine Veranstaltung ohne Rigging vorstellbar.

Unter Rigging im Bereich Veranstaltungstechnik versteht man das Hängen oder Stellen von Lasten. Die Rigger sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Montage und Demontage der Lastaufnahmevorrichtungen und den daran befestigten Lasten. Dabei sind statische und dynamische Lasten ebenso zu berücksichtigt, wie die maximale Lastaufnahme von Hängepunkten und der Gesamtkonstruktion sowie die zulässige Lastverteilung. Im Außenbereich sind zusätzlich Windlasten zu berücksichtigen.

Ferner ist der Chefrigger verantwortlich dafür, dass alle notwendigen Statiken vorliegen und eingehalten werden.

Bühnenkinetik

"Fliegende" Menschen oder Gegenstände, Drehscheiben, Hubpodeste, fahrbare LED-Wände etc. - der Fachbereich Bühnenkinetik beschäftigt sich mit den beweglichen Elementen Ihrer Veranstaltung.
Für die Bewegung von Lasten oder Menschen über Publikum gelten verständlicherweise die größtmöglichen Sicherheitsrichtlinien. Die Anforderungen an die zu verwendende Technik sind extrem hoch, da absolute Betriebssicherheit erforderlich ist. Der Einsatz dieser Art von kinetischen Effekten ist daher relativ aufwendig und erfordert genügend Vorbereitungszeit.
Der Aufwand lohnt sich jedoch: Der Effekt beweglicher Elemente ist in der Regel sehr gut - teilweise sogar Höhepunkt der Veranstaltung.
Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Spezialisten beraten.

Lichttechnik

Einfache Beleuchtung oder aufwendiges Effektlicht? Mit unserem Equipment und unserem Fachpersonal können wir alle lichttechnischen Anforderungen im Veranstaltungsbereich aus dem eigenen Bestand bedienen. Kunst- oder Tageslicht, Verfolger oder Flächenlicht, Beleuchtung, Effekt oder Dekoration - Lichttechnik ist seit über 25 Jahren eine der Kernkompetenzen von PRG. Kein anderer Anbieter kann die Auswahl und die Stückzahlen bieten, die wir Ihnen anbieten können. Dabei führen wir Fabrikate vieler Hersteller und stellen sogar eigene Produktlinien her. So können wir unseren Kunden immer anbieten, was für Ihr Projekt am besten geeignet ist.

Videotechnik

Kameras, Bildmischer, Mediaserver, Screens, Projektionen, Videowände - wir stellen Ihnen nicht nur die benötigte Technik, sondern auch das geeignete Team aus Technikern und Kreativen für Ihr Projekt zur Verfügung.

Der Prozess in der Videotechnik reicht von der Erzeugung eines Videosignals zum Beispiel durch eine Kamera oder die Übernahme eines Computersignals über die Bearbeitung mit einem Schnittprogramm oder einem Videomischpult bis zur Aufzeichnung bzw. Wiedergabe. Die Wiedergabe erfolgt dabei mit Bildschirmen, Projektoren, LED-Wänden oder anderen Wiedergabegeräten. Lassen Sie sich von uns beraten!

Tontechnik

Auf den Ton kommt es an - in diesem Fall sogar wörtlich.
Eine einwandfreie Tonwiedergabe ist unerlässlich für jede Form von Event. Bei den Lautsprechersystemen setzen wir hauptsächlich auf die Produkte aus dem führenden Hause MeyerSound. Von der 10cm x 10cm großen MM4 bis zum 170Kg schweren M3D Line Array Topteil umfasst unser Portfolio alle Artikel, die für exzellente Beschallungen erforderlich sind. Selbstverständlich besitzen wir auch hochwertige Systeme einiger anderer Hersteller.

Unser Expertenteam stellt Ihnen gerne ein für Ihre Bedürfnisse angepasstes System zusammen. Sprechen Sie uns an.

IT und Kommunikation

Ein umfangreiches Fachgebiet:
In dieses Segment fallen Hard- und Software für Computersysteme und verschiedene Arten der Kommunikationstechnik. Ob Sie ein einzelnes Terminal benötigen oder ein komplexes Computernetzwerk, Funkgeräte oder aufwendiges Matrix-Intercom, Netzwerke für Audio-, Video- oder Datensignale - unsere IT-Fachkräfte übernehmen die Verantwortung. Dabei setzen wir Hard-und Software aller gängigen Hersteller ein.

Spezialeffekte

Sie möchten Laser, Feuerwerke, Wasservorhänge? kein Problem. Spezialeffekte liefern wir mit Hilfe von Partnern. Profitieren Sie von unserer Marktkenntnis

Ein passender Spezialeffekt kann Ihre Veranstaltung entscheidend aufwerten: es kann zum Beispiel die Lasershow zur Eröffnung, eine 3D-Projektion während der Show oder das Indoor- oder Outdoor-Feuerwerk zum Finale sein. Ständig tauchen neue Ideen für kleine und große Spezialeffekte auf, die wir Ihnen gerne vorstellen. Wenn Sie Interesse an einer regelmäßigen Information über neue Techniken oder Effekte haben, empfehlen wir, unseren entsprechenden Newsletter zu abonnieren.

Logistik

Transporte von Personal und Material, Zwischenlagerung, Reiseorganisation - die erforderliche Veranstaltungslogistik ist nicht zu unterschätzen.

In der Regel übernehmen die Gewerke die Transporte für Ihr Equipment und ihr Personal selbst. Je größer das Projekt und/oder die Distanz zum Veranstaltungsort ist, desto sinnvoller ist es jedoch, Transporte, Flüge, Hotels, Crewtransporte etc. zu bündeln und zentral zu planen und zu buchen. Auch die Be- und Entladung sowie die Lagerung von Materialien vor Ort sollte gewerkeübergreifend organisiert werden.
Bei größeren Projekten gehören zum Beispiel auch auch die Raumplanung für die Außenbereiche und die Zeitplanung des Lieferverkehrs zum Bereich Logistik.

Infrastruktur

Zur Infrastruktur zählen zum Beispiel Absperrungen, Wasserversorgung, Heizung, Klimatisierung, WC-Anlagen und Bodenabdeckungen.

Häufig sind es gerade die Nebenleistungen, die den Gesamteindruck einer Veranstaltung bestimmen. Ist es zu kalt oder zu warm? Sind genügend WCs vorhanden? Finden Ihre Gäste die Parkplätze? Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und vermeiden Sie so ärgerliche Kalkulations- und Planungsfehler.


Bühnen, Gerüstbau & Überdachungen

In geschlossenen Räumen werden hauptsächlich Bühnen und Tribünen benötigt - im Außenbereich kommen zusätzlich Zelt- und Gerüstbauten zum Einsatz.
Bühnen- und Gerüstsysteme sind meist modular aufgebaut und können entsprechend sehr flexibel und in fast jeder Größe eingesetzt werden. Bei Überdachen kommt man wesentlich früher an die physikalischen Grenzen, da Spannweiten und Wettereinflüsse eine große Rolle bei für die Berechnung der Statik spielen. Lassen Sie sich beraten. Unsere Fachleute für Bühnen- und Gerüstbau stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Stromversorgung

Ob Festanschluss oder Generatoren - eine zuverlässige Stromversorgung einer Veranstaltung ist entscheidend. Wir versorgen Sie unterbrechungsfrei.

Von der 3 x 16A Schuko-Verteilung bis zum 3 x 2000 A Verteiler - unsere Abteilung für Stromversorgung übernimmt die Verantwortung für Planung und Umsetzung. Viele unsere Stromverteiler verfügen über Netzwerkanschlüsse zur Fernüberwachung von Spannung, Frequenz, Strom und weiteren Messdaten. So können wir sofort feststellen, wenn sich irgendwo ein Problem andeutet.
Sollten die vorhandenen Feststromanschlüsse nicht ausreichend sein oder wenn Sie ein redundantes, netzunabhängiges System einsetzen möchten, kommen mobile Stromerzeuger zum Einsatz. Die erforderliche Infrastruktur liefern wir aus eigenen Beständen - Generatoren werden in der Regel bei renommierten lokalen Anbietern zugemietet.

Arbeitsgeräte

Personenlifte, Arbeitsbühnen, Gabelstapler - nur einige der Arbeitsgeräte, die wir für eine effiziente Abwicklung Ihres Projektes anbieten.

Mit Ausnahme der Personenlifte mieten wir alle Arbeitsgeräte bei lokalen Anbietern an. In der Regel ist die Abwicklung über uns jedoch trotzdem sinnvoll, weil wir genau wissen, was wir benötigen und schneller auf Veränderungen reagieren können, wenn wir die Anbieter selbst beauftragen. Häufig können wir Ihnen auch bessere Preise anbieten, weil wir Rahmenverträge mit einigen Lieferanten vereinbart haben.
Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch gerne den Kontakt zu empfehlenswerten Anbietern.

Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung

Personal für Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung ist bei vielen Veranstaltungen unverzichtbar.

In der Planungsphase einer Veranstaltung erfolgt eine Gefährdungsbeurteilung sowie die Überprüfung, ob der Veranstaltungsort für die einzubringenden Lasten geeignet ist.
Sicherheitsfachkräfte stellen sicher, dass Aufbau, Durchführung und Abbau in jeder Hinsicht ordnungsgemäß verlaufen. Dazu können bei Bedarf auch Kräfte der Feuerwehr, Sanitäter und Polizei gehören.
Bewachung ist erforderlich, um Besucher vor Gefahren zu schützen und den geregelten Zugang zu abgesperrten Bereichen sicherzustellen. Auch Einlasskontrollen, Besucherführung, Crowdmanagement und Ordnungsdienste gehören zum Aufgabenbereich von Securitykräften.

Genehmigungen und Statiken

Unsere zertifizierten Fachleute kümmern sich um behördliche Genehmigungen und erstellen notwendige Prüfunterlagen. Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitszeitgesetz ... nur einige der Gesetze und Regeln, die zwingend zu beachten sind, wenn man eine Veranstaltung durchführen möchte. Je nach Art der Veranstaltung sind schnell fünf oder mehr Behörden einzubinden: Bauamt, Luftaufsicht, Polizei, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht etc. Ferner ist zu bedenken, ob Statiken, Prüfbücher oder spezielle Genehmigungen z.B, für den Einsatz von Feuerwerken, Lasern etc. vorgeschrieben sind. Auch die Gema, die Künstlersozialkasse und das Finanzamt (Ausländersteuer, Umsatzsteuer etc.) fordern Ihren Anteil. Die Vielfalt der Gesetze und Regeln ist so groß, dass nur erfahrene Fachleute in der Lage sind, alle notwendigen Maßnahmen zu berücksichtigen. Wer sich nicht absolut sicher ist, wer welche Verantwortung bei einer Veranstaltung trägt und tragen darf, sollte sich unbedingt fachkundig beraten lassen. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten. Wir beraten Sie gerne.

Versicherung

Nutzen Sie unsere Kontakte und unser Prämienaufkommen: Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer Versicherung.

Prinzipiell können Sie sich gegen die meisten Risiken versichern. Welche Versicherungen vorhanden sein sollten und welche nur in Ausnahmefällen sinnvoll sind, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Wir raten daher zu einer genauen Risiko-/Nutzenanalyse. Eine Haftpflichtversicherung sollte zum Beispiel auf jeden Fall abgeschlossen werden. Auf eine Break-Even-Versicherung (Versicherung, die die Differenz zwischen Einnahmen und Kosten einer Veranstaltung versichert) kann man dagegen schon eher verzichten.

Wir stellen gerne Kontakt zu einem Versicherer mit angemessenen Konditionen her oder organisieren die Versicherungen für Sie. Ganz, wie Sie es wünschen.

Videoproduktion und Verbreitung

Unsere Produktionsprofis erörtern mit Ihnen den besten Weg der Aufzeichnung und Verbreitung Ihres Projektes.

Wenn Sie einen Zusammenschnitt Ihrer Veranstaltung wünschen oder zum Beispiel eine Live-Übertragung per Internet-Livestream oder Satellit, kommen unsere Produktionsfachleute zum Einsatz. Selbstverständlich können wir Ihre Filme auch bei Youtube, Vimeo oder auf anderen Portalen zur Verfügung stellen. Auch die Erstellung von Image- und Lehrfilmen gehört zu unserem Repertoire.

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