Unsere Leistungspalette für Künstler, Managements & Produzenten im Bereich Konzerte & Tourneen

Projektmanagement

Das Projektmanagement-Team verantwortet die Budgeteinhaltung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Weitere wichtige Aufgaben des Teams sind zum Beispiel Kalkulation, Kommunikation, Vertragsmanagement und Abrechnung. In der Regel werden die Aufgaben auf mehrere Personen verteilt - bei kleineren Projekten ist das nicht unbedingt notwendig.

Ganz gleich, ob Sie die Aufgaben selbst übernehmen möchten, oder das gesamte Team einkaufen wollen - wir stellen Ihnen fachlich geeignetes Personal für jede Position zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter können dabei jederzeit auf unser Backoffice zugreifen und sich mit vorgefertigten Checklisten, Arbeitsablaufplänen etc. versorgen. Auch die temporäre Aufstockung des Teams mit Spezialisten für bestimmte Teilbereiche ist möglich und sorgt für zusätzliche Sicherheit.

Personal

Gut ausgebildetes Personal sichert den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir stellen Ihnen das Team zusammen, das für Ihr Projekt erforderlich ist.

In Deutschland beschäftigen wir über 300 festangestellte Fachleute, über 50 Auszubildende und einen Pool von mehreren hundert Freiberuflern. International beschäftigt PRG weit über 2.000 Festangestellte. Mit diesem Team führen wir international Projekte jeder Art und Größenordnung durch.

Aufbauhelfer, Hostessen etc. buchen wir bei uns bekannten lokalen Dienstleistern dazu - das spart Reise-und Übernachtungskosten. Durch die breite Palette der von uns betreuten Projekte, verfügen wir über eigene Spezialisten für fast jeden Fachbereich. Alle wichtigen Positionen werden von festen oder uns eng verbundenen freien Mitarbeitern besetzt. Je nach Anforderung setzen wir dabei Meister, Ingenieure, Höhenretter, Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, Pyrotechniker etc. ein, denn gerade in schwierigen Situationen zahlt es sich aus, mit qualifizierten Fachleuten zu arbeiten.

Set Design

Wir erarbeiten verschiedene Vorschläge für Ihr Set- und Bühnendesign - je nach Bedarf realisieren wir dies mit internen oder externen Bühnendesignern.

Am Anfang steht meist nur eine Idee und ein händisch angefertigtes Scribble. Dies wird dann auf EDV-Basis in Form von CAD-Zeichnungen und Visualisierungen, bis zu den notwendigen Bauplänen und Fertigungsunterlagen weiterentwickelt.

Bei jedem Setdesign geht es darum, eine Kulisse zu gestalten, die die gewünschte Atmosphäre schafft. So kann der Sinn oder die Botschaft Ihrer Veranstaltung optimal unterstützt werden. Die Einbindung von technischen Elementen, wie zum Beispiel LED-Screens oder Dekobeleuchtung ist dabei selbstverständlich.

Unsere erfahrenen Setdesigner berücksichtigen bei ihren Designs alle notwendigen nationalen und internationalen Vorschriften, so dass Sie auch bei internationalen Produktionen mit keinen Überraschungen rechnen müssen.

Videodesign

Neben der technischen Planung erstellen unsere Videodesigner auch die grafischen Inhalte für alle Screens, Projektionen und LED-Flächen.

Beim Einsatz moderner Video- und Medientechnik sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Dies bedingt jedoch eine genaue Planung der eingesetzten Technik und Inhalte. Je komplexer die Möglichkeiten, desto genauer sollten Inhalte und Technik aufeinander abgestimmt werden. Aber auch die Bedingungen vor Ort, wie zum Beispiel die Umgebungshelligkeit haben einen wesentlichen Einfluss auf das Videodesign und die eingesetzte Technik und fließen so in die Gestaltung ein.

Welche Inhalte in welchem Format und welcher Auflösung vorliegen oder produziert werden müssen, sind weitere Fragen, die beim Videodesign berücksichtigt werden müssen. Ebenso wie die Frage, auf welchem Medium sie gespeichert oder von welchem Server sie zugespielt werden.

Auch die Integration in die Bühne oder Kulisse ist bei aufwendigen Produktionen wesentlicher Bestandteil des Designs. Immer häufiger werden nicht nur statische sondern auch sich bewegende oder sogar verformende Bildelemente eingesetzt. Die Videoflächen sind dabei nicht mehr an die typischen Formate 4:3 oder 16:9 gebunden.

Lichtdesign

Sie haben die Wahl: Lichtdesigns können wir in Zusammenarbeit mit namhaften freiberuflichen Designern oder mit unseren eigenen Kapazitäten erstellen.

Licht ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Veranstaltung. Der Look, der sich aus der Raumgestaltung und dem Licht ergibt, soll Atmosphäre schaffen und im richtigen Moment Akzente setzen.
Deshalb muss der Designer genau verstehen, welche Zielsetzung der Kunde verfolgt und darauf basierend sein Lichtdesign erstellen.

Um dem Kunden einen Eindruck seiner Vorstellungen zu geben, können Lichtstimmungen und Looks per Software visualisiert und animiert werden. Im Rahmen der Vorproduktion kann der Designer dann geplante Lichtstimmungen vor der Veranstaltung programmieren und so viel Zeit in der Veranstaltungslocation sparen.

Sound-Design

Als Sound Design verstehen wir neben der Berücksichtigung physikalischer Gegebenheiten auch die Mitgestaltung der Atmosphäre.

Auf den guten Ton kommt es bei einer Veranstaltung nicht nur an, wenn es darum geht, den Redner auch in der letzten Reihe des Raumes oder einem Nebenraum gut zu verstehen. Ein ausgewogener Klang soll für angenehme Stimmung bei Ihren Gästen sorgen.

Die richtige Anzahl und Größe der Lautsprecher, die sich in die Gestaltung des Raumes integrieren und nicht das Gesamtbild stören, sind ebenso Teil des Sounddesigns, wie die Planung einer Notfall-Übertragungsanlage.

Durch den Einsatz moderner Soundsysteme und digitaler Mischpulte, sowie einer ausgefeilten Signalverarbeitung lassen sich heute auch akustisch schwierige Räume komfortabel beschallen. Veränderte Bühnensituationen oder Bandsetups können vor der Veranstaltung vorbereitet und während der Show einfach abgerufen werden.

Mediale Inhalte

Einfache Videografik, aufwendige Filmproduktion oder Veranstaltungswebsite: Unsere Content-Spezialisten beraten Sie gerne.

Wir liefern Inhalte für Ihre Terminals, Screens, Videoprojektionsflächen oder LED-Wände. Unsere Grafiker erstellen zum Beispiel Charts und Präsentationen, die Mitarbeiter der Produktion produzieren Filme und Animationen, unsere Webdesigner gestalten und erstellen Websites, Apps und andere Web-Anwendungen. Unser Kreativdirektor übernimmt die gestalterische Verantwortung und koordiniert alle Mitarbeiter.

Gerne beraten wir Sie auch ganzheitlich in Bezug auf Hardware und Inhalte. Wir erörtern Ihre Kommunikationsziele und schlagen vor, welche Hardware und welche Inhalte Sie zur Erreichung Ihrer Ziele einsetzen könnten.

Visualisierung

Hochwertige Präsentationsunterlagen ermöglichen eine professionelle Darstellung Ihres Projektes - intern wie extern. Wir erstellen alle notwendigen Materialien für Sie.

Dazu gehören zum Beispiel Skizzen, Illustrationen, Zeichnungen, Renderings, Animationen, Websites und komplett produzierte Filme. Der Aufwand für die Erstellung von Präsentationsmaterial sollte natürlich immer im Verhältnis zum Volumen des Projektes stehen. Bei kleineren Projekten werden in der Regel Zeichnungen und Renderings erstellt. Größere Projekte erfordern teilweise auch umfangreichere Präsentationen. Die Gestaltung der Visualisierung geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen und den beteiligten Designern.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie eine unverbindliche Beratung über Präsentationsmaterialien wünschen.

Visualisierungsbeispiele:

Pre-Programming

Zum Pre-Programming gehört die Festlegung von Lichtstimmungen, Videoeinspielern und vielen anderen Details, die im Rahmen einer Vorprogrammierung geregelt werden können. So kann vor Ort viel Zeit und Geld gespart werden.

Durch den Einsatz von modernen Lichtsteuerungen und Multimediaanwendungen bietet es sich an, viele Arbeitsschritte schon vor Produktionsbeginn zu erledigen. Die Veranstaltungslocation wird in diesem Zuge per 3D-Simulation so gut wie möglich nachempfunden und dann mit Dekoration, Licht- und Videoeffekten angereichert. Das hilft bei der Programmierung aber auch bei der Visualisierung für den Kunden.

Vor Ort kann so wichtige Zeit gewonnen und Hektik vermieden werden. Die Anmietdauer der Location kann in der Regel verkürzt werden, was den Kostenaufwand ebenfalls deutlich reduziert.

Locations für Proben

Wenn Sie Abläufe proben wollen oder einfach Risiken vermeiden möchten, aber am Veranstaltungsort nicht genügend Zeit haben, bieten sich Proben bzw. Probeaufbauten an. Bei Tourneeproduktionen gehört das Proben ebenso zum Standard, wie bei Projekten, die unter großem Zeitdruck stehen.
Wir können Ihnen entweder geeignete Locations empfehlen oder eines unserer Studios in Hamburg, Köln oder Berlin anbieten. Auch im Ausland betreibt PRG eigene Studioflächen.
Gerne ermitteln wir mit Ihnen, welche Art von Probelocation Sie benötigen und schlagen Ihnen mehrere Alternativen vor.

Set-Bau

Der Bau von Bühnensets hat viele Facetten: Vom einfachen Bühnenhintersetzer bis zur ausgefeilten Bühnenkulisse mit Integration von Kinetik, Video, Licht und Ton. Je nach Bedarf fertigen wir in unseren Werkstätten selbst oder arbeiten mit renommierten Bühnenbauunternehmen zusammen. Das können Spezialisten für Tournee-, Fernseh- oder Veranstaltungssets sein.

Technische Einbauten, wie zum Beispiel kinetische Elemente (Hub- und Drehbühnen etc.) sowie Dekolicht und Beschallungssysteme werden schon in der Planungsphase in enger Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen berücksichtigt. Videoprojektionsflächen, Screens oder LED-Wände gehören auch zum Standard.

Beim Bau des Sets berücksichtigen unsere Fachleute neben nationalen und internationalen Vorschriften auch Faktoren wie platzsparenden Transport, Auf- und Abbaugeschwindigket sowie eine personalsparende Konstruktionsweise

Rigging

Wenn es um die Aufnahme von Lasten geht, kommen unsere Rigger zum Einsatz. Nicht nur im Bühnenbereich ist heute kaum eine Veranstaltung ohne Rigging vorstellbar.

Unter Rigging im Bereich Veranstaltungstechnik versteht man das Hängen oder Stellen von Lasten. Die Rigger sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Montage und Demontage der Lastaufnahmevorrichtungen und den daran befestigten Lasten. Dabei sind statische und dynamische Lasten ebenso zu berücksichtigt, wie die maximale Lastaufnahme von Hängepunkten und der Gesamtkonstruktion sowie die zulässige Lastverteilung. Im Außenbereich sind zusätzlich Windlasten zu berücksichtigen.

Ferner ist der Chefrigger verantwortlich dafür, dass alle notwendigen Statiken vorliegen und eingehalten werden.

Bühnenkinetik

"Fliegende" Menschen oder Gegenstände, Drehscheiben, Hubpodeste, fahrbare LED-Wände etc. - der Fachbereich Bühnenkinetik beschäftigt sich mit den beweglichen Elementen Ihrer Veranstaltung.
Für die Bewegung von Lasten oder Menschen über Publikum gelten verständlicherweise die größtmöglichen Sicherheitsrichtlinien. Die Anforderungen an die zu verwendende Technik sind extrem hoch, da absolute Betriebssicherheit erforderlich ist. Der Einsatz dieser Art von kinetischen Effekten ist daher relativ aufwendig und erfordert genügend Vorbereitungszeit.
Der Aufwand lohnt sich jedoch: Der Effekt beweglicher Elemente ist in der Regel sehr gut - teilweise sogar Höhepunkt der Veranstaltung.
Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Spezialisten beraten.

Lichttechnik

Einfache Beleuchtung oder aufwendiges Effektlicht? Mit unserem Equipment und unserem Fachpersonal können wir alle lichttechnischen Anforderungen im Veranstaltungsbereich aus dem eigenen Bestand bedienen. Kunst- oder Tageslicht, Verfolger oder Flächenlicht, Beleuchtung, Effekt oder Dekoration - Lichttechnik ist seit über 25 Jahren eine der Kernkompetenzen von PRG. Kein anderer Anbieter kann die Auswahl und die Stückzahlen bieten, die wir Ihnen anbieten können. Dabei führen wir Fabrikate vieler Hersteller und stellen sogar eigene Produktlinien her. So können wir unseren Kunden immer anbieten, was für Ihr Projekt am besten geeignet ist.

Videotechnik

Kameras, Bildmischer, Mediaserver, Screens, Projektionen, Videowände - wir stellen Ihnen nicht nur die benötigte Technik, sondern auch das geeignete Team aus Technikern und Kreativen für Ihr Projekt zur Verfügung.

Der Prozess in der Videotechnik reicht von der Erzeugung eines Videosignals zum Beispiel durch eine Kamera oder die Übernahme eines Computersignals über die Bearbeitung mit einem Schnittprogramm oder einem Videomischpult bis zur Aufzeichnung bzw. Wiedergabe. Die Wiedergabe erfolgt dabei mit Bildschirmen, Projektoren, LED-Wänden oder anderen Wiedergabegeräten. Lassen Sie sich von uns beraten!

Tontechnik

Auf den Ton kommt es an - in diesem Fall sogar wörtlich.
Eine einwandfreie Tonwiedergabe ist unerlässlich für jede Form von Event. Bei den Lautsprechersystemen setzen wir hauptsächlich auf die Produkte aus dem führenden Hause MeyerSound. Von der 10cm x 10cm großen MM4 bis zum 170Kg schweren M3D Line Array Topteil umfasst unser Portfolio alle Artikel, die für exzellente Beschallungen erforderlich sind. Selbstverständlich besitzen wir auch hochwertige Systeme einiger anderer Hersteller.

Unser Expertenteam stellt Ihnen gerne ein für Ihre Bedürfnisse angepasstes System zusammen. Sprechen Sie uns an.

IT und Kommunikation

Ein umfangreiches Fachgebiet:
In dieses Segment fallen Hard- und Software für Computersysteme und verschiedene Arten der Kommunikationstechnik. Ob Sie ein einzelnes Terminal benötigen oder ein komplexes Computernetzwerk, Funkgeräte oder aufwendiges Matrix-Intercom, Netzwerke für Audio-, Video- oder Datensignale - unsere IT-Fachkräfte übernehmen die Verantwortung. Dabei setzen wir Hard-und Software aller gängigen Hersteller ein.

Logistik

Transporte von Personal und Material, Zwischenlagerung, Reiseorganisation - die erforderliche Veranstaltungslogistik ist nicht zu unterschätzen.

In der Regel übernehmen die Gewerke die Transporte für Ihr Equipment und ihr Personal selbst. Je größer das Projekt und/oder die Distanz zum Veranstaltungsort ist, desto sinnvoller ist es jedoch, Transporte, Flüge, Hotels, Crewtransporte etc. zu bündeln und zentral zu planen und zu buchen. Auch die Be- und Entladung sowie die Lagerung von Materialien vor Ort sollte gewerkeübergreifend organisiert werden.
Bei größeren Projekten gehören zum Beispiel auch auch die Raumplanung für die Außenbereiche und die Zeitplanung des Lieferverkehrs zum Bereich Logistik.

Infrastruktur

Zur Infrastruktur zählen zum Beispiel Absperrungen, Wasserversorgung, Heizung, Klimatisierung, WC-Anlagen und Bodenabdeckungen.

Häufig sind es gerade die Nebenleistungen, die den Gesamteindruck einer Veranstaltung bestimmen. Ist es zu kalt oder zu warm? Sind genügend WCs vorhanden? Finden Ihre Gäste die Parkplätze? Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und vermeiden Sie so ärgerliche Kalkulations- und Planungsfehler.

Stromversorgung

Ob Festanschluss oder Generatoren - eine zuverlässige Stromversorgung einer Veranstaltung ist entscheidend. Wir versorgen Sie unterbrechungsfrei.

Von der 3 x 16A Schuko-Verteilung bis zum 3 x 2000 A Verteiler - unsere Abteilung für Stromversorgung übernimmt die Verantwortung für Planung und Umsetzung. Viele unsere Stromverteiler verfügen über Netzwerkanschlüsse zur Fernüberwachung von Spannung, Frequenz, Strom und weiteren Messdaten. So können wir sofort feststellen, wenn sich irgendwo ein Problem andeutet.
Sollten die vorhandenen Feststromanschlüsse nicht ausreichend sein oder wenn Sie ein redundantes, netzunabhängiges System einsetzen möchten, kommen mobile Stromerzeuger zum Einsatz. Die erforderliche Infrastruktur liefern wir aus eigenen Beständen - Generatoren werden in der Regel bei renommierten lokalen Anbietern zugemietet.

Bühnen, Gerüstbau & Überdachungen

In geschlossenen Räumen werden hauptsächlich Bühnen und Tribünen benötigt - im Außenbereich kommen zusätzlich Zelt- und Gerüstbauten zum Einsatz.
Bühnen- und Gerüstsysteme sind meist modular aufgebaut und können entsprechend sehr flexibel und in fast jeder Größe eingesetzt werden. Bei Überdachen kommt man wesentlich früher an die physikalischen Grenzen, da Spannweiten und Wettereinflüsse eine große Rolle bei für die Berechnung der Statik spielen. Lassen Sie sich beraten. Unsere Fachleute für Bühnen- und Gerüstbau stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Arbeitsgeräte

Personenlifte, Arbeitsbühnen, Gabelstapler - nur einige der Arbeitsgeräte, die wir für eine effiziente Abwicklung Ihres Projektes anbieten.

Mit Ausnahme der Personenlifte mieten wir alle Arbeitsgeräte bei lokalen Anbietern an. In der Regel ist die Abwicklung über uns jedoch trotzdem sinnvoll, weil wir genau wissen, was wir benötigen und schneller auf Veränderungen reagieren können, wenn wir die Anbieter selbst beauftragen. Häufig können wir Ihnen auch bessere Preise anbieten, weil wir Rahmenverträge mit einigen Lieferanten vereinbart haben.
Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch gerne den Kontakt zu empfehlenswerten Anbietern.

Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung

Personal für Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung ist bei vielen Veranstaltungen unverzichtbar.

In der Planungsphase einer Veranstaltung erfolgt eine Gefährdungsbeurteilung sowie die Überprüfung, ob der Veranstaltungsort für die einzubringenden Lasten geeignet ist.
Sicherheitsfachkräfte stellen sicher, dass Aufbau, Durchführung und Abbau in jeder Hinsicht ordnungsgemäß verlaufen. Dazu können bei Bedarf auch Kräfte der Feuerwehr, Sanitäter und Polizei gehören.
Bewachung ist erforderlich, um Besucher vor Gefahren zu schützen und den geregelten Zugang zu abgesperrten Bereichen sicherzustellen. Auch Einlasskontrollen, Besucherführung, Crowdmanagement und Ordnungsdienste gehören zum Aufgabenbereich von Securitykräften.

Genehmigungen und Statiken

Unsere zertifizierten Fachleute kümmern sich um behördliche Genehmigungen und erstellen notwendige Prüfunterlagen. Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitszeitgesetz ... nur einige der Gesetze und Regeln, die zwingend zu beachten sind, wenn man eine Veranstaltung durchführen möchte. Je nach Art der Veranstaltung sind schnell fünf oder mehr Behörden einzubinden: Bauamt, Luftaufsicht, Polizei, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht etc. Ferner ist zu bedenken, ob Statiken, Prüfbücher oder spezielle Genehmigungen z.B, für den Einsatz von Feuerwerken, Lasern etc. vorgeschrieben sind. Auch die Gema, die Künstlersozialkasse und das Finanzamt (Ausländersteuer, Umsatzsteuer etc.) fordern Ihren Anteil. Die Vielfalt der Gesetze und Regeln ist so groß, dass nur erfahrene Fachleute in der Lage sind, alle notwendigen Maßnahmen zu berücksichtigen. Wer sich nicht absolut sicher ist, wer welche Verantwortung bei einer Veranstaltung trägt und tragen darf, sollte sich unbedingt fachkundig beraten lassen. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten. Wir beraten Sie gerne.

Versicherung

Nutzen Sie unsere Kontakte und unser Prämienaufkommen: Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer Versicherung.

Prinzipiell können Sie sich gegen die meisten Risiken versichern. Welche Versicherungen vorhanden sein sollten und welche nur in Ausnahmefällen sinnvoll sind, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Wir raten daher zu einer genauen Risiko-/Nutzenanalyse. Eine Haftpflichtversicherung sollte zum Beispiel auf jeden Fall abgeschlossen werden. Auf eine Break-Even-Versicherung (Versicherung, die die Differenz zwischen Einnahmen und Kosten einer Veranstaltung versichert) kann man dagegen schon eher verzichten.

Wir stellen gerne Kontakt zu einem Versicherer mit angemessenen Konditionen her oder organisieren die Versicherungen für Sie. Ganz, wie Sie es wünschen.

Videoproduktion und Verbreitung

Unsere Produktionsprofis erörtern mit Ihnen den besten Weg der Aufzeichnung und Verbreitung Ihres Projektes.

Wenn Sie einen Zusammenschnitt Ihrer Veranstaltung wünschen oder zum Beispiel eine Live-Übertragung per Internet-Livestream oder Satellit, kommen unsere Produktionsfachleute zum Einsatz. Selbstverständlich können wir Ihre Filme auch bei Youtube, Vimeo oder auf anderen Portalen zur Verfügung stellen. Auch die Erstellung von Image- und Lehrfilmen gehört zu unserem Repertoire.