Unsere Leistungspalette für Agenturen im Bereich Messe

Pitch-Unterstützung

Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihren Pitch zu gewinnen. Unser Kreativteam berät Sie nicht nur konzeptionell sondern erstellt auch Präsentationen, Renderings und Animationen.

Neben der Konzeption Ihres Projektes ist die Präsentation Ihrer Ideen von entscheidender Wichtigkeit für den Gewinn eines Pitchs. Eine hochwertige Darstellung Ihrer Vorschläge kann den Unterschied ausmachen. Wir legen daher großen Wert auf die Qualität von Präsentationsunterlagen.

Unser Pitch-Support erfolgt in der Regel kostenlos. Wenn Ihr Pitch umfangreiche Präsentationsleistungen erfordert, sollten die Bedingungen der Zusammenarbeit jedoch besprochen werden. Sollten Sie Ihr Projekt mit unserer Unterstützung gewinnen, gehen wir davon aus, dass Sie uns in das Projekt einbinden.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie unverbindlich mit uns sprechen möchten.

Visualisierung

Hochwertige Präsentationsunterlagen ermöglichen eine professionelle Darstellung Ihres Projektes - intern wie extern. Wir erstellen alle notwendigen Materialien für Sie.

Dazu gehören zum Beispiel Skizzen, Illustrationen, Zeichnungen, Renderings, Animationen, Websites und komplett produzierte Filme. Der Aufwand für die Erstellung von Präsentationsmaterial sollte natürlich immer im Verhältnis zum Volumen des Projektes stehen. Bei kleineren Projekten werden in der Regel Zeichnungen und Renderings erstellt. Größere Projekte erfordern teilweise auch umfangreichere Präsentationen. Die Gestaltung der Visualisierung geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen und den beteiligten Designern.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie eine unverbindliche Beratung über Präsentationsmaterialien wünschen.

Visualisierungsbeispiele:

Personal

Gut ausgebildetes Personal sichert den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir stellen Ihnen das Team zusammen, das für Ihr Projekt erforderlich ist.

In Deutschland beschäftigen wir über 300 festangestellte Fachleute, über 50 Auszubildende und einen Pool von mehreren hundert Freiberuflern. International beschäftigt PRG weit über 2.000 Festangestellte. Mit diesem Team führen wir international Projekte jeder Art und Größenordnung durch.

Aufbauhelfer, Hostessen etc. buchen wir bei uns bekannten lokalen Dienstleistern dazu - das spart Reise-und Übernachtungskosten. Durch die breite Palette der von uns betreuten Projekte, verfügen wir über eigene Spezialisten für fast jeden Fachbereich. Alle wichtigen Positionen werden von festen oder uns eng verbundenen freien Mitarbeitern besetzt. Je nach Anforderung setzen wir dabei Meister, Ingenieure, Höhenretter, Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, Pyrotechniker etc. ein, denn gerade in schwierigen Situationen zahlt es sich aus, mit qualifizierten Fachleuten zu arbeiten.

Messebau

Konventionellen Messebau führen wir in enger Zusammenarbeit mit renommierten Messebauern durch.
Unsere Partner wählen wir je nach Projekt sorgfältig aus, denn nicht jeder Messebauer beherrscht jede Art von Messebau gleich gut. So wird man für Standard-Messestände einen anderen Lieferanten auswählen als für einen hochwertigen Individualbau.

Unser Vorteil ist dabei, dass wir in unserer über 25-jährigen Tätigkeit einen sehr guten Überblick über die Unternehmen am Markt gewonnen haben und damit in der Lage sind, einen geeigneten Messebauer auszuwählen. Auf Wunsch sprechen wir auch Empfehlungen aus und überlassen Ihnen alle weiteren Schritte bezüglich des Messebaus.

Es hat sich gezeigt, dass der Abstimmungsbedarf zwischen den Gewerken in den letzten Jahren immer größer geworden ist. Gerade technische Einbauten spielen eine immer größere Rolle. Es hilft bei der Umsetzung, wenn die Dienstleister sich gut kennen und wissen wie, der jeweils andere arbeitet. Kleine Probleme oder offene Fragen können so ohne großen Aufwand gelöst werden.

Sprechen Sie unsere Experten gerne an, wenn Sie ihren nächsten Messeauftritt planen. Wir bieten Ihnen die Leistungen ganz nach Ihrem Wunsch im Gesamtpaket an oder stellen den Kontakt zu geeigneten Partnern her.

Mobiliar

Sie können am Markt eine Vielzahl von Anbietern für Mobiliar mit einer noch viel größeren Auswahl an unterschiedlichen Möbelstücken finden. Die Auswahl reicht von der Biertischgarnitur bis zum hochwertigen Möbelklassiker. Die Kunst ist jedoch, die geeigneten Stücke auszuwählen, die die gewünschte Atmosphäre Ihrer Veranstaltung schaffen. Unsere Gestalter erarbeiten Ihnen Vorschläge, die zu Ihrer Veranstaltung passen und stellen Ihnen Visualisierungen zur Verfügung.

Mediale Inhalte

Einfache Videografik, aufwendige Filmproduktion oder Veranstaltungswebsite: Unsere Content-Spezialisten beraten Sie gerne.

Wir liefern Inhalte für Ihre Terminals, Screens, Videoprojektionsflächen oder LED-Wände. Unsere Grafiker erstellen zum Beispiel Charts und Präsentationen, die Mitarbeiter der Produktion produzieren Filme und Animationen, unsere Webdesigner gestalten und erstellen Websites, Apps und andere Web-Anwendungen. Unser Kreativdirektor übernimmt die gestalterische Verantwortung und koordiniert alle Mitarbeiter.

Gerne beraten wir Sie auch ganzheitlich in Bezug auf Hardware und Inhalte. Wir erörtern Ihre Kommunikationsziele und schlagen vor, welche Hardware und welche Inhalte Sie zur Erreichung Ihrer Ziele einsetzen könnten.

Licht-, Video- & Sounddesign

Ein gelungenes Design unterstützt die Inhalte Ihres Events und verstärkt die emotionale Ansprache der Besucher.

Egal um welche Art von Veranstaltung es sich handelt - das Design für die technischen Gewerke ist ein wesentlicher Baustein Ihrer Veranstaltung. Wir unterstützen Sie mit einer maßgeschneiderten Lösung von unseren eigenen Fachleuten oder empfehlen Ihnen externe Designer.

Licht- und Videotechnik verschmelzen heute meist in einem Gesamtkonzept, das sehr eng mit der Set- oder Dekorationsgestaltung verzahnt ist. Eine direkte Abstimmung der Gewerke ist zwingend notwendig für eine reibungslose Umsetzung. Denn Licht und audiovisuelle Inhalte bestimmen bei vielen Projekten maßgeblich das Gesamtbild. Bei der Verwendung von Farben, Logos und anderen Inhalten spielt auch die Integration des Corporate Designs eine wichtige Rolle und wird vom ausgewählten Designer berücksichtigt.

Eine besondere Funktion hat das Sounddesign. Damit ist nicht nur das technische Konzept zu verstehen, in dem Positionierungen und Lautsprechertypen festgelegt werden, sondern durchaus auch inhaltliche Aspekte. Der Soundgestalter kann durch Toneinspielungen entscheidend zur Atmosphäre im Veranstaltungsbereich beitragen.

Erst aus dem Design entsteht die technische Anforderung, die Grundlage für unsere Kalkulation und Planung ist.

Catering

Häufig sind Locations an bestimmte Caterer gebunden - in allen anderen Fällen können wir Ihnen passende Caterer für Ihre Veranstaltung empfehlen.

Das Catering ist häufig ein sehr wichtiger Veranstaltungsbestandteil. Daher sollte von der Ausstattung über das Personal bis zum Foodkonzept alles exakt zu Ihren Vorstellungen passen. Budgets für Catering hängen stark von den gewählten Speisen und dem gewünschten Service ab und liegen in der Regel zwischen 30 Euro und 120 Euro pro Person und Tag.
Gastronomische Dienstleistungen bieten wir Ihnen auf Wunsch integriert in unser Gesamtangebot an oder stellen Ihnen den direkten Kontakt zum passenden Partner her.

Rigging

Wenn es um die Aufnahme von Lasten geht, kommen unsere Rigger zum Einsatz. Nicht nur im Bühnenbereich ist heute kaum eine Veranstaltung ohne Rigging vorstellbar.

Unter Rigging im Bereich Veranstaltungstechnik versteht man das Hängen oder Stellen von Lasten. Die Rigger sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Montage und Demontage der Lastaufnahmevorrichtungen und den daran befestigten Lasten. Dabei sind statische und dynamische Lasten ebenso zu berücksichtigt, wie die maximale Lastaufnahme von Hängepunkten und der Gesamtkonstruktion sowie die zulässige Lastverteilung. Im Außenbereich sind zusätzlich Windlasten zu berücksichtigen.

Ferner ist der Chefrigger verantwortlich dafür, dass alle notwendigen Statiken vorliegen und eingehalten werden.

Bühnenkinetik

"Fliegende" Menschen oder Gegenstände, Drehscheiben, Hubpodeste, fahrbare LED-Wände etc. - der Fachbereich Bühnenkinetik beschäftigt sich mit den beweglichen Elementen Ihrer Veranstaltung.
Für die Bewegung von Lasten oder Menschen über Publikum gelten verständlicherweise die größtmöglichen Sicherheitsrichtlinien. Die Anforderungen an die zu verwendende Technik sind extrem hoch, da absolute Betriebssicherheit erforderlich ist. Der Einsatz dieser Art von kinetischen Effekten ist daher relativ aufwendig und erfordert genügend Vorbereitungszeit.
Der Aufwand lohnt sich jedoch: Der Effekt beweglicher Elemente ist in der Regel sehr gut - teilweise sogar Höhepunkt der Veranstaltung.
Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Spezialisten beraten.

Lichttechnik

Einfache Beleuchtung oder aufwendiges Effektlicht? Mit unserem Equipment und unserem Fachpersonal können wir alle lichttechnischen Anforderungen im Veranstaltungsbereich aus dem eigenen Bestand bedienen. Kunst- oder Tageslicht, Verfolger oder Flächenlicht, Beleuchtung, Effekt oder Dekoration - Lichttechnik ist seit über 25 Jahren eine der Kernkompetenzen von PRG. Kein anderer Anbieter kann die Auswahl und die Stückzahlen bieten, die wir Ihnen anbieten können. Dabei führen wir Fabrikate vieler Hersteller und stellen sogar eigene Produktlinien her. So können wir unseren Kunden immer anbieten, was für Ihr Projekt am besten geeignet ist.

Videotechnik

Kameras, Bildmischer, Mediaserver, Screens, Projektionen, Videowände - wir stellen Ihnen nicht nur die benötigte Technik, sondern auch das geeignete Team aus Technikern und Kreativen für Ihr Projekt zur Verfügung.

Der Prozess in der Videotechnik reicht von der Erzeugung eines Videosignals zum Beispiel durch eine Kamera oder die Übernahme eines Computersignals über die Bearbeitung mit einem Schnittprogramm oder einem Videomischpult bis zur Aufzeichnung bzw. Wiedergabe. Die Wiedergabe erfolgt dabei mit Bildschirmen, Projektoren, LED-Wänden oder anderen Wiedergabegeräten. Lassen Sie sich von uns beraten!

Tontechnik

Auf den Ton kommt es an - in diesem Fall sogar wörtlich.
Eine einwandfreie Tonwiedergabe ist unerlässlich für jede Form von Event. Bei den Lautsprechersystemen setzen wir hauptsächlich auf die Produkte aus dem führenden Hause MeyerSound. Von der 10cm x 10cm großen MM4 bis zum 170Kg schweren M3D Line Array Topteil umfasst unser Portfolio alle Artikel, die für exzellente Beschallungen erforderlich sind. Selbstverständlich besitzen wir auch hochwertige Systeme einiger anderer Hersteller.

Unser Expertenteam stellt Ihnen gerne ein für Ihre Bedürfnisse angepasstes System zusammen. Sprechen Sie uns an.

IT und Kommunikation

Ein umfangreiches Fachgebiet:
In dieses Segment fallen Hard- und Software für Computersysteme und verschiedene Arten der Kommunikationstechnik. Ob Sie ein einzelnes Terminal benötigen oder ein komplexes Computernetzwerk, Funkgeräte oder aufwendiges Matrix-Intercom, Netzwerke für Audio-, Video- oder Datensignale - unsere IT-Fachkräfte übernehmen die Verantwortung. Dabei setzen wir Hard-und Software aller gängigen Hersteller ein.

Logistik

Transporte von Personal und Material, Zwischenlagerung, Reiseorganisation - die erforderliche Veranstaltungslogistik ist nicht zu unterschätzen.

In der Regel übernehmen die Gewerke die Transporte für Ihr Equipment und ihr Personal selbst. Je größer das Projekt und/oder die Distanz zum Veranstaltungsort ist, desto sinnvoller ist es jedoch, Transporte, Flüge, Hotels, Crewtransporte etc. zu bündeln und zentral zu planen und zu buchen. Auch die Be- und Entladung sowie die Lagerung von Materialien vor Ort sollte gewerkeübergreifend organisiert werden.
Bei größeren Projekten gehören zum Beispiel auch auch die Raumplanung für die Außenbereiche und die Zeitplanung des Lieferverkehrs zum Bereich Logistik.

Stromversorgung

Ob Festanschluss oder Generatoren - eine zuverlässige Stromversorgung einer Veranstaltung ist entscheidend. Wir versorgen Sie unterbrechungsfrei.

Von der 3 x 16A Schuko-Verteilung bis zum 3 x 2000 A Verteiler - unsere Abteilung für Stromversorgung übernimmt die Verantwortung für Planung und Umsetzung. Viele unsere Stromverteiler verfügen über Netzwerkanschlüsse zur Fernüberwachung von Spannung, Frequenz, Strom und weiteren Messdaten. So können wir sofort feststellen, wenn sich irgendwo ein Problem andeutet.
Sollten die vorhandenen Feststromanschlüsse nicht ausreichend sein oder wenn Sie ein redundantes, netzunabhängiges System einsetzen möchten, kommen mobile Stromerzeuger zum Einsatz. Die erforderliche Infrastruktur liefern wir aus eigenen Beständen - Generatoren werden in der Regel bei renommierten lokalen Anbietern zugemietet.

Arbeitsgeräte

Personenlifte, Arbeitsbühnen, Gabelstapler - nur einige der Arbeitsgeräte, die wir für eine effiziente Abwicklung Ihres Projektes anbieten.

Mit Ausnahme der Personenlifte mieten wir alle Arbeitsgeräte bei lokalen Anbietern an. In der Regel ist die Abwicklung über uns jedoch trotzdem sinnvoll, weil wir genau wissen, was wir benötigen und schneller auf Veränderungen reagieren können, wenn wir die Anbieter selbst beauftragen. Häufig können wir Ihnen auch bessere Preise anbieten, weil wir Rahmenverträge mit einigen Lieferanten vereinbart haben.
Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch gerne den Kontakt zu empfehlenswerten Anbietern.

Genehmigungen und Statiken

Unsere zertifizierten Fachleute kümmern sich um behördliche Genehmigungen und erstellen notwendige Prüfunterlagen. Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitszeitgesetz ... nur einige der Gesetze und Regeln, die zwingend zu beachten sind, wenn man eine Veranstaltung durchführen möchte. Je nach Art der Veranstaltung sind schnell fünf oder mehr Behörden einzubinden: Bauamt, Luftaufsicht, Polizei, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht etc. Ferner ist zu bedenken, ob Statiken, Prüfbücher oder spezielle Genehmigungen z.B, für den Einsatz von Feuerwerken, Lasern etc. vorgeschrieben sind. Auch die Gema, die Künstlersozialkasse und das Finanzamt (Ausländersteuer, Umsatzsteuer etc.) fordern Ihren Anteil. Die Vielfalt der Gesetze und Regeln ist so groß, dass nur erfahrene Fachleute in der Lage sind, alle notwendigen Maßnahmen zu berücksichtigen. Wer sich nicht absolut sicher ist, wer welche Verantwortung bei einer Veranstaltung trägt und tragen darf, sollte sich unbedingt fachkundig beraten lassen. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten. Wir beraten Sie gerne.

Versicherung

Nutzen Sie unsere Kontakte und unser Prämienaufkommen: Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer Versicherung.

Prinzipiell können Sie sich gegen die meisten Risiken versichern. Welche Versicherungen vorhanden sein sollten und welche nur in Ausnahmefällen sinnvoll sind, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Wir raten daher zu einer genauen Risiko-/Nutzenanalyse. Eine Haftpflichtversicherung sollte zum Beispiel auf jeden Fall abgeschlossen werden. Auf eine Break-Even-Versicherung (Versicherung, die die Differenz zwischen Einnahmen und Kosten einer Veranstaltung versichert) kann man dagegen schon eher verzichten.

Wir stellen gerne Kontakt zu einem Versicherer mit angemessenen Konditionen her oder organisieren die Versicherungen für Sie. Ganz, wie Sie es wünschen.