Unsere Leistungspalette für Locations im Bereich Sportevents

Licht-, Video- & Beschallungsplanung

Wir erstellen technische und logistische Planungen für die gesamte benötigte Veranstaltungstechnik.

Eine rechtzeitige Planung trägt wesentlich zu einem gelungenen Event bei. Wir begleiten Sie vom ersten Konzept über die Kostenkalkulation bis zur umgesetzten Veranstaltung.

Unsere erfahrenen Mitarbeiter planen die notwendige Technik sowie die zeitlichen und logistischen Abläufe in Abstimmung mit Ihren Projektbeteiligten. Notwendige Informationen werden in entsprechenden Zeichnungen, Plänen , Packlisten, Ablaufdiagrammen etc. festgehalten, damit jeder Beteiligte nachvollziehen kann, was, wann, wo und wie passiert, sowie wer und wie beteiligt und verantwortlich ist.

Mediale Inhalte

Einfache Videografik, aufwendige Filmproduktion oder Veranstaltungswebsite: Unsere Content-Spezialisten beraten Sie gerne.

Wir liefern Inhalte für Ihre Terminals, Screens, Videoprojektionsflächen oder LED-Wände. Unsere Grafiker erstellen zum Beispiel Charts und Präsentationen, die Mitarbeiter der Produktion produzieren Filme und Animationen, unsere Webdesigner gestalten und erstellen Websites, Apps und andere Web-Anwendungen. Unser Kreativdirektor übernimmt die gestalterische Verantwortung und koordiniert alle Mitarbeiter.

Gerne beraten wir Sie auch ganzheitlich in Bezug auf Hardware und Inhalte. Wir erörtern Ihre Kommunikationsziele und schlagen vor, welche Hardware und welche Inhalte Sie zur Erreichung Ihrer Ziele einsetzen könnten.

Visualisierung

Hochwertige Präsentationsunterlagen ermöglichen eine professionelle Darstellung Ihres Projektes - intern wie extern. Wir erstellen alle notwendigen Materialien für Sie.

Dazu gehören zum Beispiel Skizzen, Illustrationen, Zeichnungen, Renderings, Animationen, Websites und komplett produzierte Filme. Der Aufwand für die Erstellung von Präsentationsmaterial sollte natürlich immer im Verhältnis zum Volumen des Projektes stehen. Bei kleineren Projekten werden in der Regel Zeichnungen und Renderings erstellt. Größere Projekte erfordern teilweise auch umfangreichere Präsentationen. Die Gestaltung der Visualisierung geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen und den beteiligten Designern.

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an das PRG-Kreativteam, wenn Sie eine unverbindliche Beratung über Präsentationsmaterialien wünschen.

Visualisierungsbeispiele:

Projektmanagement

Das Projektmanagement-Team verantwortet die Budgeteinhaltung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Weitere wichtige Aufgaben des Teams sind zum Beispiel Kalkulation, Kommunikation, Vertragsmanagement und Abrechnung. In der Regel werden die Aufgaben auf mehrere Personen verteilt - bei kleineren Projekten ist das nicht unbedingt notwendig.

Ganz gleich, ob Sie die Aufgaben selbst übernehmen möchten, oder das gesamte Team einkaufen wollen - wir stellen Ihnen fachlich geeignetes Personal für jede Position zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter können dabei jederzeit auf unser Backoffice zugreifen und sich mit vorgefertigten Checklisten, Arbeitsablaufplänen etc. versorgen. Auch die temporäre Aufstockung des Teams mit Spezialisten für bestimmte Teilbereiche ist möglich und sorgt für zusätzliche Sicherheit.

Personal

Gut ausgebildetes Personal sichert den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir stellen Ihnen das Team zusammen, das für Ihr Projekt erforderlich ist.

In Deutschland beschäftigen wir über 300 festangestellte Fachleute, über 50 Auszubildende und einen Pool von mehreren hundert Freiberuflern. International beschäftigt PRG weit über 2.000 Festangestellte. Mit diesem Team führen wir international Projekte jeder Art und Größenordnung durch.

Aufbauhelfer, Hostessen etc. buchen wir bei uns bekannten lokalen Dienstleistern dazu - das spart Reise-und Übernachtungskosten. Durch die breite Palette der von uns betreuten Projekte, verfügen wir über eigene Spezialisten für fast jeden Fachbereich. Alle wichtigen Positionen werden von festen oder uns eng verbundenen freien Mitarbeitern besetzt. Je nach Anforderung setzen wir dabei Meister, Ingenieure, Höhenretter, Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, Pyrotechniker etc. ein, denn gerade in schwierigen Situationen zahlt es sich aus, mit qualifizierten Fachleuten zu arbeiten.

Bühnen, Gerüstbau & Überdachungen

In geschlossenen Räumen werden hauptsächlich Bühnen und Tribünen benötigt - im Außenbereich kommen zusätzlich Zelt- und Gerüstbauten zum Einsatz.
Bühnen- und Gerüstsysteme sind meist modular aufgebaut und können entsprechend sehr flexibel und in fast jeder Größe eingesetzt werden. Bei Überdachen kommt man wesentlich früher an die physikalischen Grenzen, da Spannweiten und Wettereinflüsse eine große Rolle bei für die Berechnung der Statik spielen. Lassen Sie sich beraten. Unsere Fachleute für Bühnen- und Gerüstbau stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Rigging

Wenn es um die Aufnahme von Lasten geht, kommen unsere Rigger zum Einsatz. Nicht nur im Bühnenbereich ist heute kaum eine Veranstaltung ohne Rigging vorstellbar.

Unter Rigging im Bereich Veranstaltungstechnik versteht man das Hängen oder Stellen von Lasten. Die Rigger sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Montage und Demontage der Lastaufnahmevorrichtungen und den daran befestigten Lasten. Dabei sind statische und dynamische Lasten ebenso zu berücksichtigt, wie die maximale Lastaufnahme von Hängepunkten und der Gesamtkonstruktion sowie die zulässige Lastverteilung. Im Außenbereich sind zusätzlich Windlasten zu berücksichtigen.

Ferner ist der Chefrigger verantwortlich dafür, dass alle notwendigen Statiken vorliegen und eingehalten werden.

Wettkampfbeleuchtung

Bei Wettkämpfen müssen in der Regel DIN-Normen oder auch Broadcast-Anforderungen erfüllt werden. Im Rahmen vieler Projekte, wie zum Beispiel Deutschland-, Europa- und Weltmeisterschaften sowie den Olympischen Spielen haben wir unser diesbezügliches Fachwissen bereits vielfach unter Beweis gestellt.
Wir können sowohl Personal als auch sämtliche beleuchtungstechnischen Geräte aus unserem eigenen Bestand stellen und kleine bis große Sportprojekte aller Art kompetent betreuen. Gerne erarbeiten wir ein Konzept für Ihr Projekt. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten!

TV-Licht

PRG verfügt über das Equipment und das Know-how, um jede Veranstaltung Fernsehgerecht zu beleuchten.

Mit unserem umfangreichen Materialpool können wir sowohl Indoor- als auch Outdoorproduktionen in jeder Größenordnung abdecken. Unser Equipmentpalette reicht von kleinen und großen Kunstlichteinheiten über Tageslicht- Pars, Stufen und Flächenleuchten bis zu 7 kW Xenon Searchlights und 100 kW Softsuns.

Kamerasysteme und Ü-Wagen

Von Kameras über Kamerakräne bis zu voll ausgestatteten Ü-Wagen - vom EB-Team für die mobile Berichterstattung bis zur kompletten Ü-Wagen-Mannschaft. Wir stellen Ihnen das Personal und die Technik zur Verfügung, die für Ihre Veranstaltung benötigt wird, um Bilder aufzuzeichnen, zu bearbeiten, zu übertragen und auszugeben.
Abhängig vom Bedarf arbeiten wir dabei mit mobilen Systemen oder fertig ausgestatteten Übertragungswagen. In Zusammenarbeit mit Partnern kümmern wir uns um Satelliten-Uplinks und andere Techniken aus dem Broadcast-Bereich. Gerne erarbeiten wir auch einen Vorschlag für Ihr Projekt.

LED Videowände

Von 3 mm Indoor bis 40 mm Outdoor, black face oder halbtransparent - wir verfügen über die aktuelle LED-Technik und wissen, wie man damit umgeht.
Jedes LED System hat dabei seine Berechtigung - die Auswahl ist von Faktoren wie Betrachtungsabstand, Inhalten, Auflösung, Kontrast und Helligkeit abhängig. Die richtige Auswahl garantiert nicht nur das gewünschte Ergebnis, sondern verhindert auch unnötige Kosten. So ist es zum Beispiel nicht sinnvoll, ein hochauflösendes System bei einem Open-Air Festival zu verwenden.

Sprechen Sie mit unseren Videospezialisten, wenn Sie eine fundierte Beratung zur Auswahl des Systems für Ihre Veranstaltung benötigen.

Tontechnik für Sportveranstaltungen

Sprachverständlichkeit ist eines der wichtigsten Themen bei Sportveranstaltungen.

Bei den Lautsprechersystemen setzen wir hauptsächlich auf die Produkte aus dem Hause MeyerSound. Vom kleinen Outdoor-System bis zur Stadionbeschallung umfasst unser Portfolio alle Artikel, die für exzellente Tonübertragungen erforderlich sind.

Vertrauen Sie unseren sporterfahrenen Toningenieuren und besprechen Sie Ihr Sportevent mit uns. Wir erarbeiten Ihnen gerne ein individuelles Beschallungskonzept

IT und Kommunikation

Ein umfangreiches Fachgebiet:
In dieses Segment fallen Hard- und Software für Computersysteme und verschiedene Arten der Kommunikationstechnik. Ob Sie ein einzelnes Terminal benötigen oder ein komplexes Computernetzwerk, Funkgeräte oder aufwendiges Matrix-Intercom, Netzwerke für Audio-, Video- oder Datensignale - unsere IT-Fachkräfte übernehmen die Verantwortung. Dabei setzen wir Hard-und Software aller gängigen Hersteller ein.

Logistik

Transporte von Personal und Material, Zwischenlagerung, Reiseorganisation - die erforderliche Veranstaltungslogistik ist nicht zu unterschätzen.

In der Regel übernehmen die Gewerke die Transporte für Ihr Equipment und ihr Personal selbst. Je größer das Projekt und/oder die Distanz zum Veranstaltungsort ist, desto sinnvoller ist es jedoch, Transporte, Flüge, Hotels, Crewtransporte etc. zu bündeln und zentral zu planen und zu buchen. Auch die Be- und Entladung sowie die Lagerung von Materialien vor Ort sollte gewerkeübergreifend organisiert werden.
Bei größeren Projekten gehören zum Beispiel auch auch die Raumplanung für die Außenbereiche und die Zeitplanung des Lieferverkehrs zum Bereich Logistik.

Infrastruktur

Zur Infrastruktur zählen zum Beispiel Absperrungen, Wasserversorgung, Heizung, Klimatisierung, WC-Anlagen und Bodenabdeckungen.

Häufig sind es gerade die Nebenleistungen, die den Gesamteindruck einer Veranstaltung bestimmen. Ist es zu kalt oder zu warm? Sind genügend WCs vorhanden? Finden Ihre Gäste die Parkplätze? Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und vermeiden Sie so ärgerliche Kalkulations- und Planungsfehler.

Stromversorgung

Ob Festanschluss oder Generatoren - eine zuverlässige Stromversorgung einer Veranstaltung ist entscheidend. Wir versorgen Sie unterbrechungsfrei.

Von der 3 x 16A Schuko-Verteilung bis zum 3 x 2000 A Verteiler - unsere Abteilung für Stromversorgung übernimmt die Verantwortung für Planung und Umsetzung. Viele unsere Stromverteiler verfügen über Netzwerkanschlüsse zur Fernüberwachung von Spannung, Frequenz, Strom und weiteren Messdaten. So können wir sofort feststellen, wenn sich irgendwo ein Problem andeutet.
Sollten die vorhandenen Feststromanschlüsse nicht ausreichend sein oder wenn Sie ein redundantes, netzunabhängiges System einsetzen möchten, kommen mobile Stromerzeuger zum Einsatz. Die erforderliche Infrastruktur liefern wir aus eigenen Beständen - Generatoren werden in der Regel bei renommierten lokalen Anbietern zugemietet.

Arbeitsgeräte

Personenlifte, Arbeitsbühnen, Gabelstapler - nur einige der Arbeitsgeräte, die wir für eine effiziente Abwicklung Ihres Projektes anbieten.

Mit Ausnahme der Personenlifte mieten wir alle Arbeitsgeräte bei lokalen Anbietern an. In der Regel ist die Abwicklung über uns jedoch trotzdem sinnvoll, weil wir genau wissen, was wir benötigen und schneller auf Veränderungen reagieren können, wenn wir die Anbieter selbst beauftragen. Häufig können wir Ihnen auch bessere Preise anbieten, weil wir Rahmenverträge mit einigen Lieferanten vereinbart haben.
Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch gerne den Kontakt zu empfehlenswerten Anbietern.

Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung

Personal für Sicherheit, Gesundheitsschutz und Bewachung ist bei vielen Veranstaltungen unverzichtbar.

In der Planungsphase einer Veranstaltung erfolgt eine Gefährdungsbeurteilung sowie die Überprüfung, ob der Veranstaltungsort für die einzubringenden Lasten geeignet ist.
Sicherheitsfachkräfte stellen sicher, dass Aufbau, Durchführung und Abbau in jeder Hinsicht ordnungsgemäß verlaufen. Dazu können bei Bedarf auch Kräfte der Feuerwehr, Sanitäter und Polizei gehören.
Bewachung ist erforderlich, um Besucher vor Gefahren zu schützen und den geregelten Zugang zu abgesperrten Bereichen sicherzustellen. Auch Einlasskontrollen, Besucherführung, Crowdmanagement und Ordnungsdienste gehören zum Aufgabenbereich von Securitykräften.

Genehmigungen und Statiken

Unsere zertifizierten Fachleute kümmern sich um behördliche Genehmigungen und erstellen notwendige Prüfunterlagen. Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitszeitgesetz ... nur einige der Gesetze und Regeln, die zwingend zu beachten sind, wenn man eine Veranstaltung durchführen möchte. Je nach Art der Veranstaltung sind schnell fünf oder mehr Behörden einzubinden: Bauamt, Luftaufsicht, Polizei, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht etc. Ferner ist zu bedenken, ob Statiken, Prüfbücher oder spezielle Genehmigungen z.B, für den Einsatz von Feuerwerken, Lasern etc. vorgeschrieben sind. Auch die Gema, die Künstlersozialkasse und das Finanzamt (Ausländersteuer, Umsatzsteuer etc.) fordern Ihren Anteil. Die Vielfalt der Gesetze und Regeln ist so groß, dass nur erfahrene Fachleute in der Lage sind, alle notwendigen Maßnahmen zu berücksichtigen. Wer sich nicht absolut sicher ist, wer welche Verantwortung bei einer Veranstaltung trägt und tragen darf, sollte sich unbedingt fachkundig beraten lassen. Sprechen Sie mit unseren Spezialisten. Wir beraten Sie gerne.

Versicherung

Nutzen Sie unsere Kontakte und unser Prämienaufkommen: Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer Versicherung.

Prinzipiell können Sie sich gegen die meisten Risiken versichern. Welche Versicherungen vorhanden sein sollten und welche nur in Ausnahmefällen sinnvoll sind, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Wir raten daher zu einer genauen Risiko-/Nutzenanalyse. Eine Haftpflichtversicherung sollte zum Beispiel auf jeden Fall abgeschlossen werden. Auf eine Break-Even-Versicherung (Versicherung, die die Differenz zwischen Einnahmen und Kosten einer Veranstaltung versichert) kann man dagegen schon eher verzichten.

Wir stellen gerne Kontakt zu einem Versicherer mit angemessenen Konditionen her oder organisieren die Versicherungen für Sie. Ganz, wie Sie es wünschen.

Videoproduktion und Verbreitung

Unsere Produktionsprofis erörtern mit Ihnen den besten Weg der Aufzeichnung und Verbreitung Ihres Projektes.

Wenn Sie einen Zusammenschnitt Ihrer Veranstaltung wünschen oder zum Beispiel eine Live-Übertragung per Internet-Livestream oder Satellit, kommen unsere Produktionsfachleute zum Einsatz. Selbstverständlich können wir Ihre Filme auch bei Youtube, Vimeo oder auf anderen Portalen zur Verfügung stellen. Auch die Erstellung von Image- und Lehrfilmen gehört zu unserem Repertoire.