Our Current Vacancies

Project Manager

MISSION ET FONCTION:

Le chef de projet a pour mission de concevoir et de proposer des solutions techniques suivant un cahier des charges tout en veillant aux contraintes financières du client. Il est techniquement responsable de la préparation, de l’organisation et de l’exploitation du projet. Il anime et coordonne les équipes techniques, gère le matériel ainsi que le budget qui lui est alloué dans le respect de la règlementation en vigueur. Il fait appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prend toute initiative afin de parer aux incidents et accidents. Pour cela, il apporte son expertise et ses préconisations à sa direction dans l’ensemble de ces domaines.

Le chef de projet fait le lien entre sa direction, le client, les équipes techniques et les différents services de l’entreprise pour garantir le bon déroulement du projet selon les impératifs de délai, coût et qualité. Il peut avoir la charge de plusieurs prestations en parallèle ou simultanément, pour plusieurs clients, ou plusieurs lieux. L’activité de cet emploi implique parfois des déplacements nationaux et internationaux de plusieurs jours.

RESPONSABILITÉS:

• Est l’interface entre le client et l’Account Manager : écoute et formalise les besoins techniques du client pour la mise en œuvre du projet.
• Prépare le dossier de production (fiche technique, plan etc) avec l’assistance du support interne et des responsables métier.
• Planifie, coordonne et anime l’équipe technique.
• Veille au respect des normes de sécurité relatives au personnel.
• Effectue le suivi administratif (contrat de travail etc) et financier (factures fournisseurs, notes de frais…).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR L’EXERCICE DE LA FONCTION:

• Excellente aptitude à la communication
• Connaissance de base des différents métiers (son, lumière, vidéo)
• Connaissance de base sur l’environnement social et juridique (droit du travail, sécurité et santé au travail, formalités administratives)


• Esprit fédérateur
• Capacité d’écoute
• Esprit de décision
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Anticipation et sens des priorités


• Anglais technique
• Expérience confirmée dans le secteur de l’évènementiel

INTERESSÉ?

Envoyez votre CV à harbaoui@prg.com, PRG srl. - 16, Boulevard Gallieni , 92230 Gennevilliers, France

Sales Assistant (m/f/d)

• Take care of the commercial and administrative processing of customer orders (service, cost, deadline, etc.).
• Communicates technical information on the company's products/services to customers.
• Ensures the management and administrative follow-up of technical files (ppsps....) of the structure
• May participate in site visits.
• May coordinate a team.

Activities

• Receive telephone calls and inform customers according to their request (order follow-up, information, etc.)
• Make quotations and transmitting data on technical and commercial terms (planning, price, payment, etc.) to customers, field sales representatives, etc.
• Registering the order, checking the conditions of execution (delivery times, packaging method, etc.) and informing the customer or sales representative
• Follow up on the payment orders (settlement) and transmit to the relevant department (accountant, legal department, etc.)
• Follow up customers or suppliers and propose solutions in the event of malfunctions (delivery, guarantee, payment, etc.)
• Putting together and entering the company's applications for a call for tenders and following them up
• Organise project group meetings and write up the reports
• Informing clients about the progress of their project and transmitting progress reports
• Entering and formatting documents, transmitting and filing them
• Indexing, filing and archiving documents

Skills

• Office tools (Word, Excel, PowerPoint…)
• Basic knowledge of accounting and administrative management
• Organization of the logistics chain
• Speak another language (English)
• Tendering procedures
• Basic writings skills

Organisation

rigour