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Full Service & Full House - Rendement maximal de PRG au Festival OMR 2019 !

23/05/2019
Overview

52 000 visiteurs - 12 000 de plus que l’an dernier ! – 400 exposants et 300 intervenants ! C’était le « Online Marketing Rockstars (OMR) Festival 2019 » qui une fois de plus, encore une fois, tout déchiré !
Non seulement le nombre de visiteurs passionnés de marketing a augmenté, mais le volume technique a également considérablement augmenté ! Au total, 613 tonnes de matériel ont été installées, et ce, en seulement 4 jours !

PRG a fourni un service 360 degrés ; en plus de la technologie de « rigging », d’éclairage et de vidéo, l’équipe a également installé la technologie audio complète, ainsi que la construction scénique et le décor. 62 camions de matériel avec plus de 3 000 caisses emballées, ont été livrés sur le site d’exposition d’Hambourg, déchargés, puis installés dans les six halls d’exposition. Un système logistique rigoureux mis au point au fil des ans a permis d'assurer le bon déroulement du processus.

 

Mais avant que la première lampe n’ait pu être installée et que le premier écran vidéo n’ait pu être monté, il a fallu poser 328 000 mètres de câbles. Plus de 1 000 moteurs ont été utilisés pour installer la structure, l’éclairage, les haut-parleurs et les écrans . Au total, 6 621 luminaires ont été installés dans les différentes zones du festival. Ils ont non seulement illuminé les stands des exposants et les scènes de conférences, mais ont également créé une ambiance de fête. En plus des nombreuses conférences et « masterclasses », l’after party était exubérante ! Scooter, Casper & Marteria, Trettmann, Dendemann et Oli P. ont brillamment diverti les visiteurs.

Ainsi, toute l’équipe PRG était sur les starting-blocks car le Festival OMR de cette année était le plus important jusqu’à présent. Au total, 581 mètres carrés de murs LED et environ 1 200 mètres carrés de projection ont été installés. De plus, que vous le croyiez ou non, 649 haut-parleurs ont participé à ce grand événement.

 
André Aspelmeier, expert audio PRG, explique entre autres les défis à relever lors du Festival OMR 2019.

Une fois de plus, on peut dire que le Festival OMR 2019 fut un événement exceptionnel ! Cette année, le plus grand défi pour l’équipe PRG fut le timing extrêmement serré pour l’installation ainsi que la quantité de technologie nécessaire à une parfaite mise en œuvre.

Mais comment un prestataire de services événementiels peut-il maîtriser un projet d’une telle ampleur, avec une telle quantité de technologie et dans d’aussi courts délais ?
Christian Unger, PRG Account Manager, a une opinion claire à ce sujet : « Le Festival OMR est un projet très spécial pour nous en raison de sa grande ampleur. Il en résulte de grands défis : la livraison et la mise en œuvre de l’ensemble des équipements, une logistique parfaitement coordonnée et en plus, la main d’œuvre nécessaire. Je profite de l’occasion pour remercier toute notre équipe qui a rendu tout cela possible et qui a réalisé un parfait Festival OMR 2019 !"

Les faits :

 

  • 71 Remorques
  • Poids total 613 Tonnes
  • 3,245 Flightcases
  • 196.480 articles

  • Valeur de l'équipement livré env. 34,5 Mio.

  • Journées de main d’œuvre sur place 2.250
  • Journées de main d’œuvre à l’entrepôt 400
  • Heures totales 26.500

Avec une semaine de travail de 40 heures et 25 jours de vacances par an, une seule personne aurait besoin d'environ 14,5 ans pour mettre en œuvre ce projet.

  • Longueur totale du câblage installé 328.000m
  • Structure & tubes 14.875m
  • Moteurs 1.098
  • Total LED 581m²
  • Projection totale: 1.190m².
  • Projecteurs lumière 6,621
  • Haut-parleurs 649

 

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