En vigueur le : 13 juin 2023

Dernière mise à jour le : 13/08/2023

INTRODUCTION

Production Resource Group, L.L.C. et toutes les sociétés affiliées énumérées ci-dessous sous la rubrique « “Entités couvertes par la présente Avis de confidentialité” (collectivement « PRG », « nous », « notre », « nos ») prennent très au sérieux la protection des données à caractère personnel (« Données à caractère personnel »). Veuillez lire cet avis de confidentialité (l'« Avis ») pour savoir ce que nous faisons avec vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et quels droits de confidentialité vous pouvez avoir en vertu des lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée, telles que le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (« RGPD ») et le California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA »).

Qu'est-ce qui est couvert par le présent Avis de confidentialité ?

TLe présent Avis s'adresse aux personnes concernées (à la fois les individus et les ménages) dont nous collectons les Données à caractère personnel directement sur nos sites web, que nous recevons de nos partenaires commerciaux ou que nous traitons pour promouvoir nos produits et services.

Qu'est-ce qui n'est pas couvert par le présent Avis de confidentialité ?

Données à caractère personnel des clients

Le présent Avis ne s'adresse pas aux personnes concernées (qui comprennent à la fois les individus et les ménages) de nos clients dont nous pouvons recevoir les Données à caractère personnel de nos clients (« Clients ») (autres que les données B2B conformément à tout accord de services conclu entre PRG et nos clients, ces Données à caractère personnel étant traitées plus loin dans le présent Avis) dans le cadre de tout service que nous fournissons à nos clients (collectivement, les « Services »). Dans ce cas, nous ne décidons pas de la raison ou de la manière dont ces Données à caractère personnel seront traitées. Nos clients utilisent notre plateforme pour stocker et traiter les Données à caractère personnel de leurs propres clients. Dans ces cas, nous agissons uniquement en tant que fournisseur de stockage et de services. Nous ne décidons pas des Données à caractère personnel qui sont stockées et, en général, nous n'accédons à ces données à caractère personnel qu'à la demande de notre client, dans le cadre de l'assistance au client ou de l'administration du compte. Nous n'accéderons aux Données à caractère personnel que pour fournir les services que notre client nous a demandé de fournir, ou si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi.

Lorsque vous communiquez vos données à l'un de nos clients ou que nous collectons vos données à caractère personnel en son nom, c'est l'avis de confidentialité de notre client,, et non le présent Avis, qui s'appliquera au traitement de vos Données à caractère personnel. Si vous avez une relation directe avec l'un de nos clients, veuillez le contacter pour exercer vos droits en matière de protection de la vie privée.

Données à caractère personnel des Ressources humaines

Le présent Avis ne s'applique pas aux Données à caractère personnel des employés, des candidats à l'emploi, des sous-traitants, des propriétaires d'entreprise, des administrateurs, des dirigeants et du personnel médical de PRG.

Informations ne constituant pas des Données à caractère personnel

Si nous ne conservons pas d'informations d'une manière qui identifie, relie, décrit, est raisonnablement susceptible d'être associée ou pourrait être raisonnablement liée, directement ou indirectement, à une personne ou à un ménage particulier, ces informations ne sont pas considérées comme des Données à caractère personnel et la présente Politique ne s'appliquera pas à notre traitement de ces informations.

Que peut-on trouver dans cet Avis ?

Le présent Avis vous informe, entre autres, des éléments suivants

• Quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet et comment les obtenons-nous ? ;
• Les bases juridiques du traitement de vos Données à caractère personnel ;
• À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ? ;
• Durée de conservation des Données à caractère personnel ;
• Les personnes avec lesquelles nous partageons vos Données à caractère personnel ;
• Vos droits concernant les Données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet et la manière dont vous pouvez exercer ces droits ;
• Comment nous protégeons vos Données à caractère personnel ; et
• Comment nous contacter. 

Notre rôle à l'égard de vos Données à caractère personnel

Dans le cadre du présent Avis, PRG agit en tant que contrôleur des données ou « entreprise » pour les Données à caractère personnel que nous traitons. Cela signifie que nous décidons comment et pourquoi les Données à caractère personnel sont collectées et traitées.

Entités couvertes par le présent Avis de confidentialité

Le présent Avis s'applique à PRG et aux entités affiliées suivantes (les A« Affiliés »”):

• PRG III, LLC;
• Magic To Do 2020 Inc.;
• Production Resource Group Canada Ltd.;
• Labor Plus, LLC;
• Showpay, L.L.C.;
• Showpay (Nevada) LLC;
• PRG Broadway LLC;
• Ballybeg Entertainment II LLC;
• Fireplay LLC;
• PRG China Holdings Limited;
• Production Resource Group (Shanghai) Ltd.;
• Production Resource Group (Australia) Pty Ltd;
• PRG KK;
• Gearhouse (HK) Ltd.;
• Gearhouse Ltd LLC;
• Delta Sound LLC;
• Gearhouse Co. for Organizing Exhibitions & Conferences;
• PRG Argentina S.R.L;
• VER GmbH;
• Verrents UK Limited;
• PRG Holding GmbH;
• Production Resource Group (Europe) Limited;
• XL Video Ltd;
• Production Resource Group UK Holdings Ltd.;
• Production Resource Group UK Ltd.;
• Aurora Lighting Hire Ltd.;
• Production Resource Group Scotland Ltd (FKA Aurora Lighting North Ltd.);
• PRG Holding GmbH;
• Crewzone GmbH;
• PRG Projects NV;
• PRG Projects Co., Limited;
• PRG Projects;
• XL Video GmbH;
• Production Resource Group AG (Germany);
• CINEGATE GmbH;
• Production Resource Group AG (Switzerland);
• Production Resource Group Crew GmbH;
• MEL Holding Bvba;
• Production Resource Group Bvba;
• Production Resource Group B.V. (FKA EML Productions B.V.);
• Production Resource Group, SL; and
• Production Resource Group EURL.

Bases légales du traitement

Nous devons avoir une raison valable d'utiliser vos Données à caractère personnel. C'est ce qu'on appelle la « base légale du traitement ».

Nous pouvons traiter vos Données à caractère personnel sur la base de :

• votre consentement ;
• la nécessité d'exécuter un contrat avec vous ;
• nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, tels que notre intérêt à commercialiser nos services ;
• la nécessité de se conformer à la loi ; ou
• tout autre motif, tel que requis ou autorisé par la loi.

Lorsque nous nous appuyons sur les intérêts légitimes comme base légale du traitement, vous avez le droit de nous demander plus d'informations sur la manière dont nous avons décidé de choisir cette base légale. Pour ce faire, veuillez utiliser les coordonnées fournies ici.

Lorsque nous traitons vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de notre traitement avant que vous ne retiriez votre consentement. Elle n'affectera pas non plus la validité de notre traitement des Données à caractère personnel effectué sur la base d'autres motifs légitimes.

WLorsque nous recevons vos Données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de nos services pour l'exécution d'un contrat, nous avons besoin de ces Données à caractère personnel pour pouvoir exécuter le contrat. Sans ces Données à caractère personnel nécessaires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services.

Quelles Données à caractère personnel traitons-nous et comment les obtenons-nous ?

Le tableau ci-dessous décrit les catégories de Données à caractère personnel que nous avons collectées à votre sujet au cours des douze derniers mois.

Nous ne collecterons pas d'autres catégories de Données à caractère personnel sans vous en informer.

Cookies

Un « cookie » est un petit fichier stocké sur votre appareil qui contient des informations sur celui-ci. Nous pouvons utiliser des cookies pour fournir des publicités pertinentes de base, des fonctionnalités de site web, l'authentification (gestion de session), l'analyse de l'utilisation (analyse web), pour mémoriser vos paramètres et pour améliorer de manière générale nos sites web et nos services.

Nous utilisons des cookies de session et des cookies persistants. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants peuvent rester en place même après la fermeture de votre navigateur, mais ils ont toujours une date d'expiration. La plupart des cookies placés sur votre appareil par l'intermédiaire de nos sites web sont des cookies de première partie que nous plaçons directement. D'autres parties, telles que Google, peuvent également installer leurs propres cookies (de tiers) sur nos sites web. Veuillez consulter les politiques de ces tiers pour en savoir plus sur la manière dont ils collectent et traitent les informations vous concernant.

Si vous préférez ne pas accepter les cookies, vous pouvez modifier la configuration de votre navigateur pour rejeter tout ou partie des cookies. Notez que si vous refusez certains cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de nos sites web. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site https://www.aboutcookies.org/.

Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour qu'il envoie un signal « Do Not Track » (DNT). Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site https://allaboutdnt.com/. Veuillez noter que nos sites web n'ont pas la capacité de répondre aux signaux « Do Not Track » reçus des navigateurs web.

Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre avis sur les cookies.

À quelles fins utilisons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous pouvons traiter vos Données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Fournir des services à nos utilisateurs et à nos clients, y compris l'établissement de devis pour nos produits et services, la création de comptes clients, le traitement des transactions de location et d'achat et la satisfaction des demandes de produits et de services ;
• Exploiter et améliorer la fonctionnalité de nos sites web, y compris fournir et maintenir la fonctionnalité de nos sites web, diagnostiquer les problèmes techniques et de service, détecter et prévenir les comportements illicites et se conformer à nos obligations légales et réglementaires ; et
• Gérer notre base d'utilisateurs et de clients, y compris la communication avec nos utilisateurs et clients à des fins d'information et de marketing, l'envoi de bulletins d'information et de mises à jour sur nos produits, et la réponse à des demandes directes.

Durée de conservation des Données à caractère personnel

Nous conserverons vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel nous les avons collectées et tout autre objectif lié autorisé, conformément à nos politiques de conservation des données. Par exemple, nous conserverons et utiliserons vos Données à caractère personnel dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), résoudre les litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.

En règle générale, nous conservons les données d'utilisation pendant une période plus courte, sauf si ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de nos services, ou si nous sommes légalement tenus de conserver ces données pendant des périodes plus longues.

Si vos Données à caractère personnel sont utilisées à plusieurs fins, nous les conserverons jusqu'à l'expiration de la finalité pour laquelle la période de conservation est la plus longue, mais nous cesserons de les utiliser pour la finalité pour laquelle la période de conservation est la plus courte une fois que cette période aura expiré. Nos périodes de conservation sont également basées sur nos besoins commerciaux et sur les bonnes pratiques.

Il se peut que vos Données à caractère personnel doivent être conservées dans nos systèmes de sauvegarde et qu'elles ne soient supprimées ou écrasées qu’ultérieurement ; nos calendriers de sauvegarde varient en fonction du système et de la nature des données. Cela peut être le cas même si vous ou une autorité de contrôle nous avez valablement demandé de supprimer vos Données à caractère personnel ou si nous n'avons plus de base juridique pour traiter ces Données à caractère personnel. Veuillez noter que nos sauvegardes sont protégées et que nous avons mis en place un système qui nous rappelle de supprimer à nouveau les données lorsque nous restaurons une sauvegarde sur les systèmes de production.

Partage des Données à caractère personnel avec des tiers

Le tableau suivant décrit, au cours des douze derniers mois, les catégories d'informations que nous avons divulguées à des tiers à des fins commerciales, ainsi que les catégories de ces tiers.

Certains de ces tiers peuvent être situés en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (« EEE »). Dans certains cas, la Commission européenne peut avoir déterminé que dans certains pays, leurs lois sur la protection des données offrent un niveau de protection équivalent à celui de la législation de l'Union européenne. Vous pouvez voir ici la liste des pays que la Commission européenne a reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat aux données à caractère personnel. Nous ne transférerons vos Données à caractère personnel à des tiers dans des pays qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des Données à caractère personnel que si des garanties appropriées sont en place. Ces garanties peuvent inclure les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne en vertu de L'article 46.2 du RGPD

Lorsque vous utilisez nos services et nos sites web, certains tiers peuvent collecter des Données à caractère personnel sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites web ou services en ligne. Veuillez consulter les politiques de ces tiers pour en savoir plus sur la manière dont ils collectent et traitent les informations vous concernant.

Autres divulgations de vos Données à caractère personnel

Nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel dans la mesure où la loi l'exige, ou si nous pensons en toute bonne foi que nous devons les divulguer pour nous conformer à des enquêtes officielles ou à des procédures judiciaires (qu'elles soient engagées par des autorités gouvernementales ou des représentants des forces de l'ordre, ou par des parties privées). Si nous devons divulguer vos Données à caractère personnel à des représentants du gouvernement ou des autorités chargées de l'application de la loi, nous pouvons ne pas être en mesure de garantir que ces représentants maintiendront la confidentialité et la sécurité de vos Données à caractère personnel.

Nous pouvons également divulguer vos Données à caractère personnel si nous vendons ou transférons tout ou partie des intérêts commerciaux de notre société, de ses actifs ou des deux, ou dans le cadre d'une restructuration d'entreprise. Enfin, nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel aux sociétés affiliées, mais uniquement si cela est nécessaire à des fins commerciales, comme décrit dans la section ci-dessus.

Nous nous réservons le droit d'utiliser, de transférer, de vendre et de partager des données agrégées et anonymes à toute fin légale. Ces données ne comprennent pas de Données à caractère personnel. Il peut s'agir d'analyser les tendances d'utilisation ou de rechercher des annonceurs, des sponsors et des clients compatibles.

QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ?

Vous disposez de droits spécifiques concernant les Données à caractère personnel que nous collectons et traitons. Veuillez noter que vous ne pouvez exercer ces droits qu'en ce qui concerne les Données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet lorsque nous agissons en tant que contrôleur de données ou en tant qu' « entreprise » au sens de la loi CCPA.

Dans cette section, nous décrivons d'abord ces droits, puis nous expliquons comment vous pouvez les exercer.

Droit de savoir ce qu'il advient de vos Données à caractère personnel

C'est ce qu'on appelle le droit d'être informé. Cela signifie que vous avez le droit d'obtenir de notre part toutes les informations concernant nos activités de traitement des données qui vous concernent, telles que la manière dont nous collectons et utilisons vos Données à caractère personnel, la durée de leur conservation et les personnes avec lesquelles elles seront partagées, entre autres.

Nous vous informons de la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel par le biais du présent Avis.

Droit de savoir quelles Données à caractère personnel PRG détient à votre sujet

C'est ce qu'on appelle le droit d'accès. Ce droit vous permet de demander tous les détails des Données à caractère personnel que nous détenons sur vous.

Vous avez le droit d'obtenir de notre part, notamment la confirmation que nous traitons ou non des Données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, une copie de ces données ou l'accès à ces données et à certaines informations connexes.

Une fois que nous avons reçu et confirmé que la demande provenait de votre part ou de votre agent autorisé,, nous vous communiquerons les informations requises en vertu de la législation ou de la réglementation applicable, qui peuvent inclure

• Les catégories de Données à caractère personnel que nous traitons ;
• Les catégories de sources de vos Données à caractère personnel ;
• Les raisons pour lesquelles nous traitons vos Données à caractère personnel ;
• Dans la mesure du possible, la période de conservation de vos Données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer la période de conservation ;
• Les catégories de tiers avec lesquels nous partageons vos Données à caractère personnel ;
• Si nous prenons des décisions automatisées, y compris le profilage, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour vous ;
• Les Données à caractère personnel spécifiques que nous traitons à votre sujet dans un format facile à partager ;
• Si nous avons divulgué vos Données à caractère personnel à des fins professionnelles, les catégories de Données à caractère personnel et les catégories de destinataires de ces Données à caractère personnel ;
• Si nous nous appuyons sur des intérêts légitimes comme base légale pour traiter vos Données à caractère personnel, les intérêts légitimes spécifiques (par exemple, pour traiter une demande que vous avez faite) ; et
• Les garanties appropriées utilisées pour transférer des Données à caractère personnel de l'EEE ou du Royaume-Uni vers un pays tiers, le cas échéant.

Dans certaines circonstances, nous pouvons refuser votre demande d'accès. Dans ce cas, nous vous répondrons en vous indiquant la raison du refus.

TLa loi CCPA ne nous autorise pas à divulguer des numéros de sécurité sociale, des numéros de permis de conduire ou d'autres numéros d'identification émis par le gouvernement, des numéros de comptes financiers, des numéros d'assurance maladie ou d'identification médicale, des mots de passe de compte ou des questions et réponses de sécurité. Nous pouvons vous informer que nous disposons de ces informations de manière générale, mais nous ne pouvons pas vous fournir les numéros spécifiques, les mots de passe, etc. pour des raisons de sécurité et juridiques.

Droit de modifier vos Données à caractère personnel

C'est ce qu'on appelle le droit de rectification. Elle vous donne le droit de nous demander de corriger, sans délai injustifié, tout ce qui vous semble incorrect dans les Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et de compléter toute Donnée à caractère personnel incomplète.

Si les paramètres de votre compte ne vous permettent pas de modifier vous-même les informations, veuillez nous contacter et nous ferons de notre mieux pour modifier les Données à caractère personnel pour vous.

Droit de supprimer vos Données à caractère personnel

C'est ce qu'on appelle le droit à l'effacement, le droit à la suppression ou le droit à l'oubli. Ce droit signifie que vous pouvez demander l'effacement de vos Données à caractère personnel. Vous pouvez demander la suppression en envoyant un e-mail à l'adresse suivante dataprivacy@prg.com.

Dans certains cas, nous pouvons supprimer vos informations, mais dans d'autres cas, cela n'est pas possible pour des raisons techniques ou juridiques. Si c'est le cas, nous examinerons la possibilité de limiter l'usage que nous en faisons.. Nous vous informerons également des raisons pour lesquelles nous refusons votre demande de suppression.

Droit de nous demander de limiter la façon dont nous traitons vos Données à caractère personnel

C'est ce qu'on appelle le droit de restreindre le traitement. Il s'agit du droit de nous demander de n'utiliser ou de ne conserver vos Données à caractère personnel qu'à certaines fins. Vous disposez de ce droit dans certains cas, notamment lorsque vous estimez que les données sont inexactes ou que l'activité de traitement est illégale.

Droit de nous demander de cesser d'utiliser vos Données à caractère personnel

C'est ce qu'on appelle le droit d'opposition. Vous avez le droit de nous demander de cesser d'utiliser vos Données à caractère personnel. Vous disposez de ce droit lorsque nous invoquons un intérêt légitime qui est le nôtre (ou celui d'un tiers). Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos Données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

Nous cesserons de traiter les Données à caractère personnel concernées à moins que : (i) nous ayons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits ou libertés ; ou (ii) nous ayons besoin de continuer à traiter vos Données à caractère personnel pour établir, exercer ou défendre une réclamation légale.

Droit de porter ou de déplacer vos Données à caractère personnel

C'est ce qu'on appelle le droit à la portabilité des données. Il s'agit du droit de demander et de recevoir une copie portable des Données à caractère personnel que vous nous avez fournies ou que vous avez générées en utilisant nos services, afin que vous puissiez :

• La déplacer ;
• La copier ;
• La conserver pour vous ; ou
• La transférer à une autre organisation.

Nous fournirons vos Données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez ces informations par voie électronique, nous vous fournirons une copie sous forme électronique.

Droit lié à la prise de décision automatisée

Nous utilisons parfois des ordinateurs pour étudier vos Données à caractère personnel. Nous pouvons utiliser ces Données à caractère personnel pour savoir comment vous utilisez nos services. Pour les décisions susceptibles de vous affecter gravement, vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatique, y compris le profilage. Mais dans ces cas- là, nous vous expliquerons toujours quand nous pouvons le faire, pourquoi et quel en est l'effet.

Pour en savoir plus sur la manière de désactiver la publicité personnalisée et de modifier vos paramètres de cookies, veuillez consulter la rubrique « Cookies » du présent Avis, ainsi que notre avis sur les cookies.

Droit de retirer son consentement

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique du traitement de vos Données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, l'utilisation que nous faisons de vos Données à caractère personnel avant votre retrait reste légale.

Si vous avez consenti à ce que vos données soient communiquées à un tiers et que vous souhaitez retirer ce consentement, veuillez également contacter le tiers concerné afin de modifier vos préférences.

Droit à la non-discrimination

Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé l'un de vos droits en matière de protection de la vie privée. Sauf si les lois applicables en matière de protection des données l'autorisent, nous :

• Ne vous refuserons pas des biens ou des services ;
• Ne vous ferons pas payer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris en accordant des remises ou d'autres avantages ou en imposant des pénalités ;
• Ne vous fournirons pas des biens ou des services d'un niveau ou d'une qualité différents ; ou
• Ne suggérerons pas que vous puissiez recevoir un prix ou un taux différent pour les biens ou les services ou un niveau ou une qualité différents de biens ou de services.

COMMENT EXERCER VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ?

Pour exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez soumettre une demande par l'un des moyens suivants :

1. En nous appelant au 1-800-237-0860

2. En nous contactant par e-mail à l'adresse suivante dataprivacy@prg.com;

3. En nous envoyant un courrier t à l’adresse postale suivante : Attn: Legal – Privacy, 539 Temple Hill Rd, New Windsor, NY 12553;

4. Remplissez notre formulaire en ligne : https://www.prg.com/page/legal/gdpr.

Vérification de votre identité

Afin de répondre correctement à vos demandes de protection de la vie privée, nous devons confirmer que c'est bien VOUS qui avez fait la demande. Par conséquent, il se peut que nous ayons besoin d'informations supplémentaires pour confirmer que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.

Pour les demandes soumises via des comptes protégés par un mot de passe, votre identité est déjà vérifiée. Pour les demandes envoyées par d'autres moyens, nous vérifierons votre identité par la méthode suivante : nous vérifierons votre identité par le même moyen que celui que vous avez utilisé pour nous contacter pour faire la demande, à moins que vous ne demandiez spécifiquement que nous vous contactions par un autre moyen. Nous vous demanderons le minimum d'informations nécessaires pour vérifier votre demande et nous ne vous demanderons que les informations que nous détenons déjà à votre sujet - il s'agit généralement de votre nom complet, de votre adresse postale, de votre adresse électronique et de votre numéro de téléphone.

Nous n'utiliserons les Données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre d'une demande que pour vérifier votre identité ou l'autorité dont vous disposez pour formuler la demande.

Vérification de l'autorité

Si vous présentez une demande au nom de quelqu'un d'autre, nous devrons vérifier que vous êtes autorisé à agir au nom de cette personne. Lorsque vous nous contactez, veuillez nous fournir la preuve que la personne vous a donné l'autorisation signée de soumettre cette demande, une procuration valide au nom de la personne, ou une preuve de responsabilité parentale ou de tutelle légale. Vous pouvez également demander à la personne concernée de nous contacter directement en utilisant les coordonnées ci-dessus pour vérifier son identité auprès de PRG et confirmer qu'elle vous a autorisé à soumettre cette demande.

Délai de réponse et format de nos réponses

Nous confirmerons la réception de votre demande dans les dix (10) jours ouvrables et, dans cette communication, nous décrirons également notre processus de vérification de l'identité (si nécessaire) et la date à laquelle vous devriez attendre une réponse, à moins que nous n'ayons déjà accepté ou refusé la demande.

Veuillez nous accorder un délai d'un mois pour répondre à vos demandes, à compter de la date de réception de votre demande. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu'à 90 jours au total), nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation.

Si nous ne pouvons pas satisfaire une demande, nous en expliquerons les raisons dans notre réponse. Pour les demandes de portabilité des données, nous choisirons un format pour fournir vos Données à caractère personnel qui soit aisément utilisable et qui vous permette de transmettre les informations d'une entité à une autre sans difficulté.

Nous ne facturerons pas de frais pour le traitement ou la réponse à vos demandes. Toutefois, nous pouvons facturer une redevance si nous estimons que votre demande est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Dans ce cas, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et nous vous fournirons une estimation des coûts avant de donner suite à votre demande.

Vie privée des enfants

Notre site web et nos services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 13 ans et ne sont pas destinés à être utilisés par eux. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que l'un de vos enfants nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter avec pour objet « COPPA Information request » (Demande d’informations COPPA), et nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de nos serveurs.

Intégrité et sécurité des données

Nous nous engageons fermement à assurer la sécurité de vos Données à caractère personnel. Nous avons mis en œuvre et maintiendrons des mesures techniques, administratives et physiques raisonnablement conçues pour contribuer à protéger vos Données à caractère personnel contre tout traitement non autorisé. Le traitement non autorisé comprend l'accès non autorisé, l'exfiltration, le vol, la divulgation, l'altération ou la destruction. Certaines de ces mesures comprennent le cryptage et la rédaction, et nous disposons également d'équipes dédiées à la sécurité des informations et à la protection de la vie privée.

Surveillance réglementaire aux États-Unis

PRG est soumis aux pouvoirs d'enquête et d'application de la Commission fédérale du commerce des États-Unis.

Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance

Si le RGPD s'applique à notre traitement de vos Données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel.

Plus précisément, vous pouvez déposer une plainte dans l'État membre de l'Union européenne de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou de la violation présumée du RGPD.

Modifications du présent Avis

Si nous apportons des modifications importantes à cet Avis, nous publierons l'avis révisé sur cette page web. Nous mettrons également à jour la date d'entrée en vigueur. En continuant à utiliser nos sites web et nos services après la publication de l'une de ces modifications, vous acceptez l’Avis modifié.

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez nous soumettre une demande, veuillez nous écrire à l'adresse dataprivacy@prg.com, en remplissant notre formulaire en ligne à l'adresse https://www.prg.com/page/legal/gdpr , en nous appelant au 1-800-237-0860 ou en nous écrivant à l'adresse suivante :

Production Resource Group, L.L.C.
Attn: Chief Information Officer
539 Temple Hill Rd,
New Windsor,
NY 12553

Nous vous répondrons dans un délai de quatre semaines.

Représentant de l'Union européenne

Nous avons désigné VeraSafe comme notre représentant dans l'UE pour les questions de protection des données. Bien que vous puissiez également nous contacter,, VeraSafe peut être contacté pour des questions liées au traitement des Données à caractère personnel. Pour contacter VeraSafe, veuillez utiliser ce formulaire de contact : https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative/ ou appeler le : +420 228 881 031.

Vous pouvez également contacter VeraSafe à l'adresse suivante :

VeraSafe Ireland Ltd
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P
Ireland

Représentant du Royaume-Uni

Nous avons désigné VeraSafe comme notre représentant au Royaume-Uni pour les questions de protection des données. Bien que vous puissiez également nous contacter,, VeraSafe peut être contacté pour des questions liées au traitement des Données à caractère personnel. Pour contacter VeraSafe, veuillez utiliser ce formulaire de contact : https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative/ ou appeler le : +44 (20) 4532 2003.

VeraSafe United Kingdom Ltd.
37 Albert Embankment
London
SE1 7TL
United Kingdom

Délégué à la protection des données

Nous avons désigné VeraSafe comme délégué à la protection des données (DPD). Bien que vous puissiez nous contacter directement, VeraSafe peut également être contacté pour des questions liées au traitement des Données à caractère personnel. Les coordonnées de VeraSafe sont les suivantes :

VeraSafe LLC
100 M Street S.E., Suite 600
Washington, D.C.
20003
ÉTATS-UNIS

Email: experts@verasafe.com
Web: https://www.verasafe.com/about-verasafe/contact-us/
Téléphone +1 (617) 398-7067