In Zusammenarbeit mit Dynamic Events sorgte unser #TeamPRG für einen reibungslosen Ablauf des großen - alle 5 Jahre stattfindenden - Kongresses von ACV - CSC. Auf diesem werden die Entscheidungen getroffen, nach denen das Unternehmen in den folgenden Jahren handeln wird.  Der diesjährige Kongress stand im Zeichen der Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Infolge der Corona-Krise hat die Digitalisierung auch im öffentlichen Sektor an Geschwindigkeit gewonnen, was erfreulicherweise dazu geführt hat, dass das Thema des Kongresses direkt in die Realität umgesetzt werden konnte. 
Aufgrund der aktuellen Covid-Maßnahmen entschied man sich für einen virtuellen Ansatz in unserem PRG Digital Studio, das sich in unserer Partnerlocation "The Egg" in Brüssel befindet. Workshops, Diskussionsräume, Panels, Vorträge und Debatten hielten die Teilnehmer auf Trab. Insgesamt kamen an den beiden Kongresstagen mehr als 60 Redner zu Wort.  

Es war eine umfangreiche Veranstaltung mit den entsprechenden Herausforderungen. Mit einer 30-köpfigen PRG-Crew boten wir unserem Kunden Dynamic Events einen 360°-Service: Licht, Ton, Set-Design, Kamera und Livestreaming! Aufgrund des großen Umfangs der Veranstaltung richtete PRG fünf zusätzliche Studios ein, so dass insgesamt 8 Studios am selben Ort zur Verfügung standen. 

Es war außergewöhnlich: 8 separate Studios, 12 simultane mehrsprachige Streams, eine Zoom-Session-Implementierung, und das alles in einer Umgebung mit begrenzter Bandbreite und Covid-Sicherheit.

Gemäß den Covid-Maßnahmen mussten alle Oberflächen und Mikrofone desinfiziert werden, d. h. mehr als 50 Mikrofone wurden zwischen allen Sitzungen in kürzester Zeit gereinigt. Was für eine Herausforderung! Angesichts der zahlreichen Variablen dieses Projekts gab es einen intensiven Vorproduktionsprozess zwischen unseren PRG-Diensten und unserem Kunden, der Agentur Dynamic Events. 

Wir bedanken uns für das Vertrauen und die wirklich gute Zusammenarbeit!