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Eine PRG 360 Grad Lösung für das 25-jährige Jubiläum von Creamfields North

Am August-Feiertagswochenende 2022 feierte Europas führendes Dance-Music-Festival, Creamfields North, sein 25-jähriges Jubiläum. Das Festival öffnete seine Tore für 70.000 Fans und begrüßte ein Line-up der besten DJs der Welt, mit atemberaubenden Headline-Sets von Armin van Buuren, Calvin Harris, Eric Prydz, Camelphat, Carl Cox, David Guetta, Hardwell, MK, Fatboy Slim, Martin Garrix, Nina Kraviz und Pete Tong.
PRG arbeitet seit langem mit dem Produktionsteam des Festivals, LarMac LIVE & PROJECTS, zusammen. Das Team kehrte in diesem Jubiläumsjahr zurück, um Video, Rigging, Licht, Automation und eine umfangreiche Crew von über 100 Technikern für sechs der diesjährigen Bühnen zu liefern, darunter die mächtigen Hauptbühnen Arc, Steel Yard und Horizon. 

Design/Visualisierung 
Die Zusammenarbeit von PRG mit dem Festivalteam begann bereits in der Entwurfsphase, als unser Designteam WYSIWYG- und MA3D-Zeichnungen für die Arc-, Horizon- und Steel Yard-Bühnen erstellte, wobei Depence² für das interne Pre-Visualisierungs-Rendering verwendet wurde. Diese detaillierten Zeichnungen wurden dann von den Lichtdesignern und Programmierern des Festivals verwendet, um mehrere Headliner-Shows zu visualisieren, bevor sie vor Ort eintrafen. Im Vorfeld des Festivals arbeitete das Team von PRG eng mit dem Team von PRG Events Services zusammen, um technische Zeichnungen für die LED-Screens zu erstellen, die das Design und den Aufbau der Wände unterstützen sollten.

Video
Über die bewährte Zusammenarbeit von PRG mit LarMac LIVE & PROJECTS sagt Account Manager Ian Jones: "Wir arbeiten mit LarMac schon seit mehreren Jahren beim Creamfields zusammen. Dadurch hat sich ein hohes Maß an Vertrautheit und Vertrauen zwischen unseren beiden Organisationen bei diesem Projekt entwickelt. Alle unsere Manager und Abteilungsleiter vor Ort kennen die verschiedenen Strukturen und die besten Arbeitsmethoden auf der Bühne, damit wir effizient arbeiten können. Wir haben ein großartiges Team und freuen uns über das Vertrauen, das LarMac in uns setzt, um als Teil ihres Teams Jahr für Jahr mitarbeiten zu können."

Um die Videoanforderungen des Festivals zu erfüllen, lieferte PRG knapp 3.000 m² LED für sechs Bühnen, einschließlich der drei Hauptbühnen, und stellte ein Kamerapaket für das abschließende Set von Fatboy Slim im "Fatboy Slim Loves... " -Zelt am Sonntag zur Verfügung. Im Steel Yard lieferte das Team eine Reihe von maßgeschneiderten Paketen für Künstler wie Martin Garrix und MK und ermöglichte eine zusätzliche transparente Leinwand für Eric Prydz' 3D-Show HOLO am Freitagabend.

Zu diesem umfangreichen Videopaket gehörte auch ein standortweiter VJ-Support für das Festival. Medienserver und VJs wurden auf 9 Bühnen bereitgestellt, wo PRG das Management der Wiedergabe für über 100 Gastkünstler während der drei Tage überwachte. An den Front-of-House-Positionen wurden Steuersysteme installiert, die einen nahtlosen Wechsel zwischen Gast- und Haus-VJs während des gesamten Wochenendes ermöglichten.

Licht und Automation
Fast 2000 Scheinwerfer wurden für die Arc-, Steel Yard- und Horizon-Bühnen des Festivals geliefert, wobei allein 1000 Scheinwerfer auf der Steel Yard-Bühne installiert wurden, wo PRG half, die Entwürfe des Kreativteams von Eric Prydz für den Veranstaltungsort zu verwirklichen. Dieses Design erforderte zusätzliche Automationssysteme, so dass PRG 36 Movecat-Züge für den gesamten Veranstaltungsort lieferte, die von 4 engagierten Spezialisten betreut wurden. Für das Abschluss-Set von Camelphat am Sonntagabend im Steel Yard lieferte PRG ein zusätzliches Rigg für den Veranstaltungsort, das aus einem Kreis mit 8 m Durchmesser bestand, der mit Magic Blades bestückt war. Während der gesamten dreitägigen Veranstaltung erhielt jeder Headliner auf der Arc Stage und der Horizon Stage seine eigenen maßgeschneiderten Rigs, die jeden Abend von der PRG Lighting Crew umgestellt wurden.

Luke Jackson, Abteilungsleiter für Licht in PRGs Event Services Team, sagt zu diesem Mammutprojekt: "Unsere kontinuierliche Zusammenarbeit mit Ian Greenway und Matt Smith von LarMac ist für die Entwicklung dieses riesigen Lichtpakets entscheidend. Wir arbeiten unglaublich eng mit ihnen zusammen, um diese Headliner-Bühnen nach den Anforderungen der Headliner zu gestalten. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie ein großes Maß an technischem Fachwissen und Schnelligkeit, um Ergänzungen und neue Anforderungen an das Bühnenbild vor Ort zu liefern, und zwar bis einschließlich der Produktionswoche. Das PRG-Team ist sehr gut darauf vorbereitet, diese Sicherheit für die komplexen Beleuchtungsanlagen des Festivals zu liefern."

Logistik und Personal
Angesichts des enormen Umfangs der technischen Produktion ist die logistische Herausforderung für das PRG-Team ein akribisches Unterfangen. Nach der Vorbereitung im PRG-Lager in Longbridge wurde das Creamfields North-Paket im Laufe einer Woche verladen, wobei die Ankunft der Ausrüstung genauestens geplant und gesteuert wurde. Ian Jones fügt hinzu: "Creamfields ist ein riesiges Gelände und eine detaillierte Planung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die richtige Ausrüstung zur richtigen Zeit eintrifft. Die Ausrüstung muss ankommen, wenn die Crew bereit dafür ist. Wenn sie zu früh eintreffen, staut sich die Baustelle, und wir wollen vermeiden, dass das PRG- und LarMac-Team warten muss. Der Schlüssel dazu ist die ständige Kommunikation zwischen der Baustelle und dem Betrieb in Longbridge, um die Lieferungen richtig zu timen.

Nach der Ankunft auf der Baustelle wurde das Creamfields North-Paket, bestehend aus 42 Lastwagen mit Ausrüstung, von einer beachtlichen Anzahl von PRG-Mitarbeitern installiert und betreut. Insgesamt 125 Mitarbeiter arbeiteten in den Bereichen Video, Licht, Automation und Rigging auf 6 Bühnen, darunter Mitglieder des PRG Event Services Teams, freiberufliche Kollegen und mehrere Studenten von PRG UKs Bildungspartnern: Birmingham City University, The BRIT School, und Rose Bruford College. 

Ian Greenway, Direktor von LarMac LIVE, fasst seine Erfahrungen mit PRG in diesem Jubiläumsjahr wie folgt zusammen: "Es war ein weiterer Sommer fein abgestimmter und spannender Zusammenarbeit mit dem PRG-Team bei Creamfields North und South. Nach jahrelanger gemeinsamer Arbeit am Festival sind wir sehr zuversichtlich, dass PRG in der Lage ist, das Fachwissen, die Ausrüstung und die engagierten Arbeitskräfte zu liefern, um unsere Entwürfe in einem so großen Maßstab für unsere Künstler und Festivalbesucher Jahr für Jahr Realität werden zu lassen."